ClickUp to Sheets : Exportez Vos Tâches ClickUp vers Google Sheets en quelques clics

La gestion des tâches et le traitement de données sont souvent complémentaires. Il est vrai que ClickUp est un outil de gestion puissant, mais parfois, il est nécessaire d’exporter vos tâches pour manipuler vos données plus simplement.

C'est là que ClickUp to Sheets entre jeu. C'est outil facile à utiliser qui vous permet de synchroniser vos tâches ClickUp avec un tableur Google Sheets. Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez accélérer la gestion et le traitement de données avec cet outil.

Points essentiels :

• ClickUp to Sheets est une extension Google Sheets (Google Workspace Add-on) qui vous permet de synchroniser vos tâches ClickUp.
• L'outil permet de créer des exports personnalisés, des mises à jour en temps réel et de synchroniser plusieurs listes.
• Utiliser ClickUp to Sheets vous fera gagner du temps et vous permettra d'améliorer l’analyse des données par rapport aux exports manuels.
• Dans les futures mises à jour, vous pourrez activer la synchronisation automatique et bidirectionnelle.
• Cet outil est développé par UpSys, une équipe de consultants certifiés ClickUp.

Pourquoi utiliser ClickUp to Sheets en gestion des tâches

ClickUp to Sheets est un outil qui connecte ClickUp à Google Sheets. Il permet de transférer vos tâches en un clic, vous offrant de nombreux avantages :

1. Voir vos tâches dans un tableur de type Excel.
2. Partager vos données avec des collègues qui n’utilisent pas ClickUp.
3. Analyser vos données de plusieurs manières possibles.
4. Créer des rapports personnalisés.

Plus de copier-coller manuel, ClickUp to Sheets automatise le processus de synchronisation. Il vous fera gagner du temps et vous permettra de mieux organiser votre travail.

Les limites des exports manuels

Le processus classique

Exporter des tâches depuis ClickUp peut être long et compliqué. Vous deviez passer par ces étapes :

1. Aller dans l'environnement de travail ClickUp.
2. Ajuster la vue.
3. Exporter la vue en fichier CSV ou Excel.
4. Télécharger le fichier.
5. Importer dans Google Sheets.
6. Réorganiser les données à la main.

Ce processus est à la fois chronophage et obsolète.

Les inconvénients

La fonctionnalité d'export est opérationnelle, mais rencontre beaucoup d'inconvénients en pratique :

• Pas de mises à jour en temps réel : une fois exportées, vos données ne sont plus synchronisées.
• Trop d’informations inutiles : les exports incluent souvent des champs dont vous n’avez pas besoin.
• Perte de temps : l'export peut prendre des minutes, voire des heures pour des tâches volumineuses.
• Peu de personnalisation : les options d’export ne permettent pas toujours d’obtenir ce dont vous avez besoin.

Un utilisateur disait : « Vous aurez besoin d'un tableur pour traiter, manipuler et filtrer des données volumineuses ».

ClickUp to Sheets : une nouvelle façon de travailler

Qu’est-ce que ClickUp to Sheets ?

C’est une extension Google Sheets qui connecte vos tâches ClickUp au tableur. Avec cet outil, vous pouvez exporter et synchroniser vos tâches rapidement, ce qui facilite l’analyse, les rapports et la collaboration.

Note : pour l'instant, ClickUp to Sheets n'est disponible qu'en anglais.

Principales fonctionnalités

• Synchronisation en un clic : plus de copier-coller, place à la synchronisation automatique.

• Exports personnalisés : choisissez les données que vous souhaitez exporter, comme les champs personnalisés (ex : réseaux sociaux, date de publication, format, etc.) ou les tâches fermées.
• Export de plusieurs listes : gérez plusieurs projets dans un seul fichier Google Sheets.

• Organisation automatique : les données sont bien rangées, prêtes à être analysées.
• Mises à jour en temps réel : synchronisez vos feuilles de calcul pour garder les données à jour.
• Synchronisations illimitées : pas de limite au nombre de listes que vous pouvez exporter.

Comme l’explique le créateur, « Vous pouvez importer et mettre à jour vos synchronisations autant de fois que vous le souhaitez. Et ce qui est encore mieux, c’est que très bientôt, une fonctionnalité de mise à jour automatique sera mise en place ».

Comment utiliser ClickUp to Sheets

Installation et configuration

1. Allez sur la marketplace Google Sheets et cherchez "ClickUp to Sheets".

1. Installez l’extension et connectez votre compte Google.
2. Ouvrez l’extension dans Google Sheets.
3. Connectez vos environnements de travail ClickUp.

Synchronisation d’une liste

1. Cliquez sur "Get Started" dans la barre latérale.
2. Sélectionnez l'environnement de travail, l’espace, le dossier et la liste où les tâches sont stockées.
3. Choisissez les éléments à inclure (champs personnalisés, tâches fermées, etc.).
4. Cliquez sur "Start my Sync".

En quelques secondes, vos tâches apparaîtront dans une nouvelle feuille, prêtes à être analysées.

Mise à jour et gestion des synchronisations

Pour mettre à jour vos données synchronisées :

1. Cliquez sur "View Syncs" sur la barre latérale de ClickUp to Sheets.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage à côté de votre synchronisation.
3. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
4. Cliquez sur "Update Sync".

L’outil actualisera vos données, en intégrant les nouvelles tâches ou modifications effectuées depuis ClickUp.

La Puissance de l’analyse des données

ClickUp to Sheets vous permettra non seulement d’exporter vos données mais aussi de les analyser :

• Rapports personnalisés : créez des rapports et tableaux de bord adaptés aux besoins de votre équipe.
• Analyse des tendances : suivez le taux de completion des tâches, le délai des projets ou la productivité des équipes.
• Gestion de calendrier de contenu : pour les équipes marketing, analysez et optimisez votre stratégie de contenu grâce à partir des données.
• Répartition des ressources : visualisez la charge de travail de chaque membre de l’équipe.
• Sauvegardes automatiques : gardez une copie à jour de vos données ClickUp sous format feuille de calcul.

Un utilisateur a partagé son expérience : « Par exemple, j'utilise une liste calendrier de contenu. J'y enregistre tous mes posts sur les réseaux sociaux. C'est ma base de données pour tout mon contenu social ».

Autres exemples d’utilisation :

• Extraire des factures depuis ClickUp pour les envoyer en lot.
• Gérer des signatures de contrats en exportant les tâches correspondantes.
• Automatiser l’envoi des documents à signer en intégrant des outils comme DocuSign.

ClickUp to Sheets: Tarification

Options de tarification

• Essai gratuit de 7 jours (sans carte bancaire).
• Abonnement Pro :
  • 7$ /mois (facturé annuellement à 84$ /an).
  • 9$ /mois (facturé mensuellement).

Profitez des tarifs actuels avant l'augmentation prévue des prix avec les futures mises à jour.

Une réduction de 20 % est également proposée pour un abonnement annuel avec un code promo disponible dans la description de la vidéo.

Cas pratiques : ClickUp to Sheets au quotidien

ClickUp to Sheets est plus qu'un simple outil – c’est une solution à de nombreux défis professionnels. Voici comment il peut être utilisé :

1. Gestion de calendrier de contenu

Pour les social media managers et créateurs de contenus :

• Synchronisez vos contenus (tâches) dans un tableur.
• Visualisez tous vos posts planifiés en un coup d'œil.
• Planifiez et suivez votre calendrier facilement.

2. Suivi de progression des projets

Pour les chefs de projet et leaders :

• Importez toutes les tâches d’un projet dans un tableur.
• Créez rapidement des rapports visuels.
• Identifiez les retards ou problèmes en un clin d’œil.

3. Suivi du temps et facturation

Pour les freelances et agences :

• Synchronisez les tâches suivies dans vos feuilles de calcul.
• Calculez les heures travaillées.
• Préparez les factures clients plus rapidement.

4. Création de rapports personnalisés

Pour les analystes de données et managers :

• Importez les données de tâches dans des tableurs.
• Créez des graphiques ou tableaux adaptés à vos besoins.
• Présentez les progrès à vos clients ou responsables.

5. Gestion des ressources

• Voyez toutes les tâches assignées aux membres de l’équipe.
• Répartissez les charges de travail équitablement.
• Planifiez les prochaines affectations plus efficacement.

Ces cas d’utilisation montrent à quel point ClickUp to Sheets peut simplifier et améliorer de nombreuses situations de travail.

L’équipe derrière ClickUp to Sheets

ClickUp to Sheets est développé par UpSys, un service de conseil certifié ClickUp, avec des résultats impressionnants :

• Plus de 1000 heures gagnées grâce à des processus automatisés.
• Assistance apportée à +100 équipes dans +20 entreprises.
• Augmentation moyenne de 30 % de la productivité des équipes.
• Réduction de 20 % du temps passé sur des tâches manuelles.
• Doubler la vitesse de production des équipes.

Plusieurs clients sont satisfaits de leur expertise ClickUp et en gestion de projet dans divers secteurs.

Sécurité et protection des données

UpSys comprend l’importance de la sécurité des données. Ils utilisent une intégration ClickUp sécurisée et mettent régulièrement à jour leur système pour rester compatibles avec les API de ClickUp et Google Sheets. Vos données restent privées et sécurisées, sans qu'ils y aient accès.

Conclusion

ClickUp to Sheets est un outil avancé de gestion des tâches et d’analyse des données. Il combine les capacités de gestion de ClickUp avec les outils d’analyse de Google Sheets, vous permettant de prendre des décisions basées sur les données, de créer des rapports complets et de simplifier vos processus.

Que vous soyez chef de projet, analyste de données ou leader d’équipe, ClickUp to Sheets offre une solution puissante pour améliorer votre gestion des tâches.

Essayez ClickUp to Sheets dès aujourd’hui et simplifiez votre gestion des tâches et données grâce à cet outil innovant !

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