Asana vs ClickUp : quel outil de gestion de projet choisir en 2024 ?

Introduction

Dans cet article, nous allons comparer deux outils de référence en gestion de projets - ClickUp et Asana. A la fin, vous allez pouvoir choisir l'outil qui répond le mieux aux besoins de votre équipe.

ClickUp et Asana sont des plateformes robustes pour organiser le travail. Cependant, chacune d'elles est unique et présente des avantages respectifs.

Ce guide couvre les différences entre ClickUp et Asana en termes de tarification, de fonctionnalités, d'intégrations, et bien plus encore. A la fin du guide, vous saurez quelle plateforme choisir pour vos projets.

Points essentiels

• Asana excelle dans la simplicité et les applications d'intégration natives. ClickUp se distingue dans la personnalisation et l'automatisation.
• Asana convient aux équipes qui veulent un suivi simple de leurs tâches. ClickUp est adapté à ceux qui ont besoin d'un flux de travail personnalisé.
• ClickUp correspond mieux aux projets agiles. Les deux plateformes sont adaptées aux équipe de marketing ou opérations.
• Essayez les versions gratuites et envisagez d'engager un consultant pour optimiser la configuration.

Aperçu d'Asana

Asana, lancé en 2008, est un outil simplifiant la gestion de projet. Asana se distingue par sa facilité d'utilisation et son interface utilisateur intuitive. En comparaison des autres compétiteurs, Asana privilégie la simplicité dans son design.

Les fonctionnalités principales d'Asana incluent :

• Les Tâches : L'unité de base du travail dans Asana, permettant de créer des actions, de les assigner, d'ajouter des dates d'échéances, d'attacher des fichiers, et plus.
• Les Tableaux : Ils servent à visualiser vos tâches sur un tableau de style Kanban.
• Les Calendriers : Voir les dates d'échéances d'un projet.
• Les Portefeuilles : Regroupant de multiples projets pour voir l'évolution globale de l'entreprise.
• Les Automatisations : Environ 140 règles prédéfinies facilitant la configuration des tâches et des flux de travail

L'inconvénient de cet outil est qu'il y a assez peu de possibilités de personnalisation comme les champs, les vues, les graphiques, etc.

Aperçu de ClickUp

ClickUp est une solution répondant à tous les besoins en gestion de projet. Cette plateforme est devenue populaire grâce à ses capacités de personnalisation et ses fonctionnalités adaptées à de nombreux cas d'usage.

Les principales fonctionnalités de ClickUp sont :

• Les Tâches : Un système flexible pour la création, l'assignation et le suivi des actions avec des priorités, des échéances et des statuts personnalisés.
• Les Tableaux : Il s'agit d'une Vue de style Kanban pour le suivi de la progression. Idéal pour les projets agiles.
• Les Calendriers : Cette fonctionnalité consiste à la programmation des tâches. Elle peut être synchronisée avec les autres services de l'entreprise.
• Les Automatisations : L'automatisation au sein de ClickUp rationalise les tâches répétitives. Les règles utilisées sont personnalisables pour l'assignation des tâches, la mise à jour des statuts, et les notifications.
• La Collaboration : ClickUp a poussé ses fonctionnalités de  collaboration avec les commentaires des tâches, les vues partagées, et l'intégration des outils de communication.

ClickUp offre à la fois de fortes possibilités de personnalisation et de nombreuses fonctionnalités, même avec la version gratuite. La gestion des tâches, la planification des projets, et la collaboration sont adaptées à une grande variété d'entreprise.

En revanche, la prise en main de ClickUp prend du temps pour les nouveaux utilisateurs. La prise en mail de ClickUp peut être complexe au début, mais l'outil devient très puissant quand il est maitrisé.

ClickUp vs Asana: Fonctionnalités

Expérience utilisateur

Asana et ClickUp offrent des expériences utilisateurs bien distinctes.

La navigation est simple et intuitive sur Asana. En seulement deux clics, vous pourrez créer une tâche. La barre de navigation latérale comprend les sections Accueil, Mes tâches, Boîte de réception, et plus encore, facilitant l'accès rapide aux fonctionnalités.

ClickUp a une structure complexe. La barre de navigation de ClickUp inclut l'Accueil, la Boîte de réception, les Tableaux de bord, et plus encore. ClickUp présente une structure plus complexe avec les Espaces, les Dossiers, et les Listes. Avec autant de personnalisations, l'application peut être déroutante.

ClickUp et Asana proposent tous deux des sections pour les aperçus du travail quotidien : "Mes Tâches" dans Asana et "Mon Travail" dans ClickUp. Asana se concentre sur les tâches, et ClickUp sur les objectifs plus larges.

Sur la page d'accueil, ClickUp affiche les projets récents et un agenda, alors qu'Asana affiche les projets récents uniquement.

Verdict : Égalité

Asana correspond à ceux qui veulent débuter rapidement avec les fondamentaux de la gestion de projet. ClickUp est plus adapté aux utilisateurs qui veulent personnaliser la plateforme selon leurs besoins.

Fonctionnalités et Intégrations

Asana propose des fonctionnalités pour un workflow simple. On peut gérer des tâches, leur dates d'échéances, les calendriers, etc... mais sa capacité de personnalisation est limitée.

ClickUp offre beaucoup plus d'options de personnalisation et d'intégrations pour la conception d'une plateforme sur mesure.

Fonctionnalités clés de ClickUp

• Documents : ClickUp est une app de gestion de tâches et de documents. Les utilisateurs peuvent créer, mettre en page, et partager des Documents pour centraliser les données.

‍Intégration Email : Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des mails au niveau de l'application pour communiquer avec les clients.

• Création de modèles : ClickUp excelle dans sa capacité de créer des modèles et des automatisations.

‍Relations entre les tâches : ClickUp propose un système de liaison de tâches pour une bonne gestion de base de données ou pour les Epics/User Stories.

• Vues : ClickUp surpasse Asana avec ses 11 vues, surtout avec le diagramme de Gantt et la vue Charge de travail.

Fonctionnalités clés d'Asana

• Présentation d'Asana : La présentation d'Asana offre un aperçu global du travail pour que les utilisateurs soient informés de l'avancement des tâches.
• Sécurité et Visibilité : En termes de sécurité, Asana surpasse ClickUp surtout avec le forfait Enterprise offrant des options de sécurité.
• Intégrations natives : Asana dispose de meilleures intégrations natives pour se connecter avec des plateformes comme Salesforce, Jira, Tableau, sans avoir à utiliser Zapier.

Vainqueur : ClickUp

ClickUp offre une capacité étendue de personnalisation et des fonctionnalités avancées en gestion. Asana propose des options de sécurité robuste et des intégrations natives pour une utilisation simple et fiable.

Capacités d'Automatisation

Asana propose 140 règles d'automatisations prédéfinies. Ce système permet d'automatiser les actions récurrentes à travers les affectations, les dates d'échéance et les dépendances. Asana s'appuie sur sa capacité d'intégration des applications comme Slack, Gmail et Outlook, simplifiant les flux de travail et améliorant la productivité.

L'automatisation dans ClickUp est définie par l'utilisateur avec un processus simple de type "Quand/Alors", permettant une automatisation sur mesure. ClickUp propose moins d'intégrations natives mais son système d'automatisation est facile à configurer.

‍Vainqueur : ClickUp

ClickUp offre des options plus avancées d'automatisation, adaptées à ceux qui veulent configurer de manière plus poussée leur système de gestion de projet.

Collaboration

ClickUp se distingue par son approche tout-en-un de la communication en intégrant les discussions, les documents, les tableaux blancs, et plus encore, afin de rationaliser la communication d'entreprise et la gestion de projet.

• Discussions : Fonctionnalités de communication avancées, qui évitent d'utiliser des plateformes de messagerie externes.
• Documents : Création, édition, et partage de documents pour une prise de décision collective.
• Tableaux blancs : Outil de collaboration visuelle pour le brainstorming et la planification, favorisant la créativité.

Asana est robuste dans la gestion des tâches, mais limité en termes de collaboration d'équipe. Sa force réside dans la structuration des activités, la définition des délais et le suivi des projets. Cependant, il lui manque des capacités avancées de collaboration et de gestion de documents, ce qui rend la communication difficile.

• Centrée sur la tâche : Priorisation de l'assignation des tâches, des deadlines pour simplifier le suivi de projet.
• Intégration limitée : L'absence d'outils de discussion instantanée et de documents intégrés peut complexifier la collaboration au sein de l'équipe.

‍Vainqueur : ClickUp

ClickUp est une plateforme de communication tout-en-un qui combine la discussion, les documents pour une bonne collaboration d'équipe, tandis qu'Asana se concentre sur le suivi des projets uniquement, offrant moins d'outils intégrés.

ClickUp vs Asana: Tarifs

Avec son forfait "Free Forever", on peut utiliser ClickUp avec ses nombreuses fonctionnalités et utiliser la plateforme sur une longue période sans frais.

‍Free forever : Destiné à un usage personnel. Création de tâches et de documents illimités gratuitement.

Payants : Varie entre 7$ et 12$ par membre par mois, destinés à tout type d'équipes et offrant des fonctionnalités avancées comme le stockage illimité et les diagrammes de Gantt, tout en restant abordables.

La tarification d'Asana correspond à la fois aux indépendants et petites équipes, et aux entreprises en pleine croissance.

‍Personal (Gratuit) : Adapté aux indépendants et aux petites équipes pour les besoins de base en gestion de tâches. Les vues comme les Listes et les Tableaux, et l'application mobile sont disponibles avec ce forfait.

Payants : A partir de 10.99 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement). Destinés aux équipes ayant besoin d'outil de suivi et de reporting avancé.

Vainqueur : ClickUp

En comparant les forfaits gratuits, les utilisateurs de ClickUp n'auront pas à passer immédiatement à une version payante pour profiter de l'application. Le forfait gratuit d'Asana peut sembler restrictif à mesure que les besoins évoluent.

Pour les forfaits payants, ClickUp reste devant. Le forfait à 7 $ de ClickUp rivalise avec le forfait à 10,99 $ d'Asana, tout en incluant un stockage illimité et des intégrations. Pour les forfaits Enterprise, les fonctionnalités étendues de ClickUp restent à un prix compétitif.

Principales différences de fonctionnalités

Asana et ClickUp ont d'autres points de différences si on regarde de plus près.

• Documents et Modèles : ClickUp se distingue avec sa gestion de documents et de modèles personnalisables, simplifiant la collaboration d'équipe et la création de flux de travail. En revanche, Asana ne propose qu'une documentation de base. Il se concentre plutôt sur une vision claire et globale des tâches et des jalons.
• Vues : ClickUp offre une large gamme de vues, comme les listes, les tableaux et les calendriers. Asana est moins polyvalent en termes de vues. Il propose l'intégration d'autres outils.
• Emails : ClickUp se distingue par son système de messagerie intégré permettant une communication fluide entre les équipes. Asana propose plutôt l'intégration d'autres outils de communication.
• Relations : Au sein de ClickUp, les tâches et les projets peuvent être liés pour favoriser la cohérence des informations. Asana offre des fonctionnalités comme la dépendance des tâches, les jalons, et les calendriers de projet afin de lier les tâches et les projets.
• Sécurité : ClickUp offre des fonctionnalités comme l'authentification à deux facteur, le chiffrement SSL, et des audits réguliers. Asana excelle en matière de sécurité pour assurer la confidentialité et la protection des données avec des fonctionnalités comme le single sign-on (SSO).
• Intégrations : ClickUp et Asana partagent de fortes capacités d'intégration mais Asana reste devant à ce sujet. C'est un facteur décisif pour ceux qui ont besoin de synchroniser des plateformes différentes.

Cas d'Usage et Industries

Asana se distingue lorsqu'il s'agit de se concentrer exclusivement sur la gestion de projet. Avec des fonctionnalités de base comme les tâches, les échéances et l'interface facile à naviguer. Il convient aux équipes qui apprécient la simplicité et la clarté dans leurs outils de gestion de tâches.

En revanche, ClickUp est le choix idéal pour les équipes cherchant un outil complet et tout-en-un. Il intègre des fonctionnalités comme l'automatisation, le reporting et les vues personnalisables. C'est l'outil idéal pour les équipes qui ont besoin de polyvalence. Les modèles et les intégrations flexibles de ClickUp répondent à une variété de besoins, allant des tâches simples aux flux de travail complexes.

Voici deux cas d'utilisation en guise d'illustration :

• Développement de logiciels : ClickUp se distingue par ses fonctionnalités avancées comme les plateformes de codage intégrées et le suivi détaillé, essentiels pour les projets informatiques. Asana peut manquer de fonctionnalités nécessaires pour ce genre de projet.
• Équipes Marketing : ClickUp et Asana se valent dans ce domaine, mais avec des avantages différents. La simplicité et l'interface utilisateur intuitive d'Asana en font un excellent choix pour des campagnes marketing simples. ClickUp, avec ses capacités de personnalisation et ses outils de planification complets, excelle dans la gestion de projets créatifs complexes.

Conclusion et Recommandations

En résumé, Asana excelle dans sa simplicité et les intégrations d'applications natives, ce qui en fait un bon choix pour les équipes qui ont besoin d'un suivi de projet intuitif.

ClickUp l'emporte en matière de personnalisation et d'automatisation. Sa force réside dans des workflows et des processus hautement personnalisés. Pour les équipes de développement logiciel, ClickUp est probablement un meilleur choix qu'Asana.

Pour les équipes qui ont besoin d'un suivi plus simple comme le marketing ou les opérations, les deux plateformes peuvent bien fonctionner :

• Asana convient à ceux qui souhaitent une plateforme intuitive et visuellement attrayante qui s'intègre en douceur entre les applications.
• ClickUp convient aux équipes ayant besoin de workflows et de vues plus personnalisables comme les tableaux Kanban.

Pour choisir la meilleure plateforme vous :

• Essayez les versions gratuites des deux outils. Voyez quelle interface et fonctionnalités correspondent aux préférences de votre équipe.
• Envisagez de faire appel à un consultant pour optimiser la configuration. Le processus de mise en œuvre est clé pour maximiser les capacités de la plateforme.
• Planifiez la formation des employés pour l'outil sélectionné. Un apprentissage adéquat garantit l'adoption et la productivité des utilisateurs.
• Intégrez des applications comme Slack ou G Suite pour étendre les fonctionnalités.
• Passez régulièrement en revue et peaufinez les workflows. Les besoins en gestion de projet évoluent avec le temps.

Avec le choix de la bonne plateforme, votre équipe peut rationaliser son travail, tenir les délais et améliorer sa productivité.

UpSys et ClickUp

UpSys aide les équipes à optimiser leurs processus de gestion de projet avec ClickUp. L'adoption de ClickUp sera facile. Vous pourrez tirer parti du logiciel grâce à notre expertise en configuration, consultation, coaching et formation. Contactez nous pour découvrir comment on peut adapter ClickUp selon vos besoins spécifiques. UpSys vous aidera à atteindre de nouveaux sommets en gestion de projets.

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