Vous avez du mal à paramétrer ClickUp pour qu'il fonctionne de manière optimale ?
Vous ne savez pas comment adapter ce logiciel robuste à vos besoins ?
Faire appel à un consultant expert ClickUp peut être la solution. La configuration de ClickUp nécessite une réflexion poussée pour éviter des erreurs coûteuses. Mais tous les experts ClickUp ne fournissent pas le même niveau de service.
Ce guide ultime vous explique :
Suivez nos conseils afin de bien choisir un consultant ClickUp capable de répondre aux besoins de votre organisation.
ClickUp offre une personnalisation inégalée dans la mise en œuvre de vos opérations, mais s'attaquer seul à la configuration et à l'optimisation initiale peut être long.
Configurer ClickUp avec un consultant spécialisé est bien plus rapide que de le faire vous-même. Votre équipe pourra se concentrer sur votre activité et collaborer avec le consultant afin d'améliorer la structure de ClickUp en continu.
Voici les aspects sur lesquels un consultant ClickUp peut vous accompagner :
Les nombreuses possibilités de ClickUp peuvent vite submerger un nouvel utilisateur. Il est difficile d'appréhender les fonctionnalités comme les sprints, les objectifs, les commentaires, les enregistrements d'écran, et les formulaires.
Les experts ClickUp ont à la fois une vue d'ensemble sur vos projets et une connaissance détaillée de l'application. Ils savent distinguer les fonctionnalités essentielles à votre besoin des options superflues pour votre activité.
Une bonne mise en œuvre personnalisée commence toujours par la construction d'une structure de base. C'est en suite au fur et à mesure que les consultants ajoutent des applications nécessaires.
ClickUp évolue et offre de plus en plus de possibilités. En 2024, ClickUp est si complet qu'il peut être utilisé par tous les services de votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez utiliser ClickUp pour :
Un consultant familier avec la roadmap de ClickUp vous aide à tirer le plein potentiel des nouvelles fonctionnalités.
De nos jours, peu d'équipes performantes ont du temps disponible. Concevoir une structure organisationnelle à partir de zéro nécessite une analyse détaillée de vos processus.
Cela rend la configuration do-it-yourself très chronophage. Une tentative de mise en œuvre ratée peut frustrer votre équipe.
Les spécialistes ClickUp qui ont un historique solide peuvent libérer vos équipes pour qu'elles se concentrent sur leurs objectifs. Cela permet d'appliquer dès le départ des bonnes pratiques qui ont fait leurs preuves.
Si votre équipe Marketing utilise Asana et vos développeurs Jira, comment migrer les données vers ClickUp sereinement ?
Les bons consultants :
Lisez notre article sur la migration ClickUp.
Le plus important est d'assurer la continuité du travail pendant la transition. Avec le bon consultant, la migration sera fluide.
Passer à un nouveau logiciel prend du temps. Certains peuvent avoir des difficultés avec ClickUp. Un expert ClickUp forme chaque équipe selon ses besoins. Son expérience lui permet de leur partager les bonnes pratiques.
Pour une transition réussie, il faut former toute votre équipe :
Avec un accompagnement complet, vos équipes deviendront vite autonomes.
Quelques défis qu'un consultant ClickUp vous aide à relever :
Idéalement, dès que vous choisissez ClickUp comme solution de gestion de projets. Si vous n'avez toujours pas pris votre décision, nous avons comparé ClickUp aux autres logiciels sur notre blog. Cela vous aidera à décider.
Travailler avec un consultant dès le début vous fera gagner du temps et de l'argent à long terme. Voici pourquoi :
Les bons consultants ClickUp auront configuré et amélioré des dizaines d'environnements de travail avant le vôtre. Ils appliquent des méthodologies éprouvées.
Mais si votre environnement de travail est déjà configuré, pas d'inquiétude ! Un bon consultant s'adaptera à votre situation. Il saura corriger vos erreurs et optimiser votre environnement de travail existant.
Bref, faire appel à un consultant ClickUp vaut le coup pour la plupart des organisations. Cela permet de construire des bases solides pour plus d'efficacité avec ce logiciel complet.
Qu'il s'agisse d'un nouveau projet ou d'une transition à partir d'un ancien logiciel, une personnalisation précise est essentielle pour obtenir des résultats.
Les consultants experts ClickUp vous aideront à :
Vous aurez accès à un environnement de travail entièrement optimisé, reflétant vos opérations.
Automatiser les flux de travail de votre organisation peut vous faire gagner du temps. Un spécialiste ClickUp peut automatiser la plupart de vos processus. Voici quelques exemples :
Et avec les intégrations disponibles sur Make.com, vous pourrez utiliser ClickUp avec la plupart des solution SaaS modernes.
Voici quelques exemples :
Changer de logiciel prend du temps. Parfois, certains collaborateurs ont des réticences à migrer vers ClickUp par manque de formation.
Un expert ClickUp formera votre équipe selon vos besoins.
Leur expérience leur permettra de résoudre les problèmes courants et de fournir les bonnes pratiques de ClickUp.
Un bon consultant ClickUp vous fournira :
Avec cet accompagnement complet, vos équipes deviennent rapidement autonomes.
Les bons consultants ne s'arrêtent pas à la mise en œuvre de ClickUp, et offrent un support continu à mesure que l'entreprise et l'activité évolue.
Un support post-lancement comprend :
Comment pouvez-vous identifier un bon consultant ClickUp ?
A partir de ces conseils :
Si votre budget est de 3 000 € et plus, optez pour les consultants vérifiés par ClickUp (ClickUp Verified Consultant). ClickUp sélectionne des experts au sein de leur réseau de consultants répondant à des normes de compétence.
Le badge de consultant vérifié par ClickUp certifie :
Le statut vérifié est un indicateur de fiabilité. Ainsi, les consultants s'assureront de vous fournir le meilleur service possible. C'est le premier réflexe à avoir pour trouver des consultants de haut niveau.
Avantages : Consultants vérifiés par ClickUp, répondant aux normes et standards de qualité
Inconvénients : Très souvent, leurs tarifs sont élevés.
Si votre budget se situe entre 2 000 et 3 000 €, vous pouvez trouver de bons consultants ClickUp sur des sites comme Malt. Cette plateforme vous permettra de trouver un consultant ClickUp francophone pour vous accompagner.
Avec un budget de moins de 2 000 €, optez pour les sites comme Upwork ou Fiverr. Ils vous offriront une sélection de bons consultants. Cependant, assurez-vous de lire les avis et de tester leur compétence, car la qualité de la prestation peut varier d'un consultant à un autre.
Avantages : Large choix de profils et de critères : fuseau horaire, budget, langue.
Inconvénients : Qualité des profils variable.
Avec plus de 720 millions de membres, LinkedIn offre une prospection étendue de talents.
Recherchez des spécialistes de ClickUp comme :
Contactez les consultants ClickUp certifiés dans votre région. La mise en avant des références professionnelles permet un excellent tri sur la plateforme.
Avantages : La présence sur les réseaux sociaux est un signe de bonnes connaissances professionnelles.
Inconvénients : Les fonctionnalités de recherche de LinkedIn ne sont pas aussi avancées que sur d'autres plateformes.
Une fois que vous avez sélectionné quelques consultants, comment choisir le plus compétent?
Appliquez ces conseils pour un bon filtrage :
Privilégiez les consultants ClickUp qui accompagnent leurs clients depuis plusieurs années. Cherchez des experts ClickUp vérifiés avec :
Ensuite, recherchez les avis de clients précédents.
Cherchez :
S'ils mettent en avant leurs clients, c'est bon signe.
Avant de vous engager, rencontrez d'abord 2 à 3 consultants ClickUp.
Les points à évaluer sont :
Enfin, assurez-vous qu'ils ont des compétences au-delà de ClickUp :
Mentalité de consultant
Capable de diagnostiquer les problèmes puis de les traduire en solutions. S'ils ont déjà fait du conseil en management, c'est encore mieux. Ils sauront probablement comment agir et vous offrir de bons services en plus d'une configuration régulière.
Capacités de gestion de projet
S'ils étaient chefs de projet avant de devenir consultant ClickUp, c'est un bon signe. C'est toujours mieux d'avoir une expérience pratique en entreprise. Il ne faut pas oublier qu'ils doivent accompagner votre équipe à l'implémentation.
Talents de communication
Assurez-vous qu'ils ont assez d'empathie et de capacité d'écoute. Ils doivent simplifier la technologie et montrer aux sceptiques comment ClickUp peut leur faire gagner du temps. Les experts polyvalents offrent des transformations complètes, réussies et durables.
Voici 4 étapes pour commencer :
Maintenant que vous savez tout, je tiens à me présenter. Je suis Ramzi, le fondateur d'UpSys.
En tant que consultant certifié ClickUp avec plus de 900 heures d'expérience sur la plateforme et plus de 20 clients conseillés, j'ai une expertise approfondie dans la configuration de ClickUp.
En guidant un client avec la méthode UpSys, je sais qu'on va droit au but : efficacité accrue, processus limpides et plus de satisfaction au travail.
Vous vous demandez peut-être ce qu'UpSys offre exactement ?
UpSys a déjà accompagné de nombreux clients dans plusieurs secteurs. La méthodologie UpSys est basée sur cinq étapes clés pour assurer une mise en œuvre réussie de ClickUp :
Nos consultants ClickUp ont déjà aidé de nombreux clients dans un large éventail de secteurs. La méthodologie UpSys est basée sur cinq étapes clés pour assurer une mise en œuvre réussie de ClickUp :
UpSys fait partie des quelques agences expertes qui peuvent vous aider à mettre en place ClickUp.
Nous avons économisé d'innombrables heures de gestion de projet à plus de 100 équipes dans plus de 20 organisations, grâce à ClickUp.
Rejoignez les rangs de nos clients qui ont économisé des heures grâce à notre approche.
Réservez un appel découverte et découvrez ce qu'UpSys peut vous offrir.
Tout d'abord, vous devez vous demander "combien me coûte chaque jour l'absence de processus optimisés". Nous voulons que notre service vous fournisse un retour sur investissement tangible et que vous gagniez des heures, et donc des €€€, chaque jour.
Nous offrons un soutien allant d'un appel de coaching d'une heure à 280€ jusqu'à une installation complète de ClickUp et une transformation de l'entreprise.
Pour une mise en oeuvre complète, nos services varient considérablement en fonction de la taille de vos équipes et de votre projet. Beaucoup de nos clients commencent à voir des résultats à partir de 3 000€.
La première consultation est GRATUITE, alors commençons par identifier ce que nous pouvons optimiser et comment nous pouvons vous aider !
Bien-sûr. Mais "Apprendre, c'est faire", disait Aristote. Chez UpSys, notre rôle principal est de vous assister dans l'élaboration d'une configuration personnalisée de ClickUp qui soit adaptée à vos besoins. Nous nous appuierons sur votre connaissance approfondie de l'entreprise et l'associerons à notre expertise pour garantir que ClickUp est parfaitement adapté à votre organisation.
C'est pourquoi nous comptons sur votre disponibilité tout au long du processus et sur la désignation d'un champion ClickUp qui sera notre principal point de contact chez vous.
Il faut compter entre une semaine et trois mois, en fonction de la complexité de la mise en œuvre pour votre organisation.
Oui ! Nous incluons par défaut deux points de contrôle après la mise en œuvre de ClickUp - à 15 jours et à deux mois. Nous proposons ensuite des package de support renouvelables chaque année pour vous garantir que les bonnes pratiques et la structure de l'outil perdurent.
Absolument. Nous gérons la migration des tâches et des champs depuis votre ancien outil de gestion de projet pour assurer une transition fluide et rapide vers ClickUp.
Très probablement ! ClickUp offre une large gamme d'intégrations natives. De plus, nous proposons un service d'intégration personnalisé avec ClickUp. Nous utilisons deux outils d'automatisation de référence, Zapier et Make, pour établir des intégrations personnalisées. ClickUp dispose d'une API dédiée très complète.
Non, notre méthode peut s'appliquer à n'importe quel logiciel de projet moderne. Bien que ClickUp soit notre choix recommandé en raison de sa polyvalence, nous sommes prêts à travailler avec les outils avec lesquels vous êtes à l'aise.
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