10 Manières de créer une tâche dans ClickUp

Points essentiels

• ClickUp propose plusieurs méthodes pour créer des tâches selon vos besoins.
• Utilisez les raccourcis, les intégrations et les extensions pour une gestion rapide et efficace.
• Les fonctionnalités "Email vers Liste" et l'extension Chrome facilitent la création de tâches depuis d'autres plateformes.
• Simplifiez vos flux de travail en centralisant votre gestion des tâches dans ClickUp.
• Ces options vous permettent de gagner du temps, d'améliorer la collaboration et d'augmenter la productivité.

Introduction

ClickUp propose jusqu'à 10 méthodes de créer une tâche : vue liste, techniques avancées, e-mail et bien plus encore. Maîtriser ces techniques vous permettront de fluidifier votre façon de travailler.

Dans cet article, nous allons explorer ces méthodes une par une avec des exemples pratiques pour maximiser votre efficacité sur ClickUp.

Méthodes Traditionnelles de Création de Tâches

1. Depuis la Vue Liste

Créer une tâche depuis la Vue Liste est simple et intuitive :

• Accédez à la liste souhaitée.
• Cliquez sur "Ajouter tâche".
• Modifiez les détails de la tâche.

Cette méthode est idéale pour les nouveaux utilisateurs.

2. Bouton Ajouter Tâche

Le bouton "Ajouter Tâche" se trouve en haut de votre environnement de travail :

• Cliquez dessus pour ouvrir le formulaire de création.
• Assignez la tâche à une liste et ajoutez les détails.

Une option rapide pour créer une tâche sans navigation complexe.

3. Depuis la Barre d’Outils

Sur la barre d’outils :

• Cliquez sur "+ Nouveau".
• Sélectionnez "Tâche" et renseignez les détails.

C'est pratique pour créer des tâches depuis n’importe quelle vue.

4. Barre de Recherche

La barre de recherche est pratique pour le multitâche :

• Cliquez sur la barre de recherche.
• Saisissez "Créer..."
• Cliquez sur "Créer une tâche" puis renseignez-la.

Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent minimiser les distractions.

Raccourcis et Fonctionnalités Avancés

1. Raccourcis Clavier

Les raccourcis clavier fluidifient la gestion des tâches :

• Activez-les dans les paramètres.
• Appuyez sur T pour créer une tâche depuis n'importe quel emplacement.

Parfait pour les environnements de travail agiles.

2. Depuis la Barre Latérale

Vous pouvez également créer des tâches depuis la barre latérale en restant sur la vue actuelle :

• Faites un clic droit sur une liste.
• Sélectionnez "+Créer" puis "+Tâche".

Idéal pour gérer plusieurs projets.

Création de Tâches depuis ClickUp Docs

1. Sélection de texte

Convertissez vos notes en tâches directement dans ClickUp Docs :

• Sélectionnez les notes que vous souhaitez transformer en tâche, puis cliquez sur +Tâche et sélectionnez la liste correspondante.

C'est très pratique pendant les réunions ou brainstorming.

2. Mentionner une Tâche ou un Document

Vous pouvez directement lier vos tâches aux documents :

• Utilisez la commande slash "Mentionner une tâche".

Centralisez toutes les informations nécessaires au même endroit.

Intégrations et Création de Tâches en dehors de ClickUp

1. Extension Chrome

L'extension Chrome de ClickUp vous permet de créer des tâches directement depuis votre navigateur :

• Installez l’extension Chrome.
• Faites un clic droit sur une page web et sélectionnez "Create a task".
• Connectez-vous à votre environnement de travail.
• Sauvegardez la page en tant que tâche ou en tant que favori avec une capture d'écran et des métadonnées.

Exemple :

Vous lisez un article et vous souhaitez revisiter la page plus tard. Sauvegardez l'article en tant que tâche avec le titre, le lien et une capture d'écran pour faciliter l'accès.

2. Intégration Gmail

Transformez vos e-mails en tâches :

• Cliquez sur le logo ClickUp dans Gmail.
• Convertissez l’objet, le corps et les pièces jointes en une tâche ClickUp.

Exemple :

On vous envoie un e-mail intitulé "Envoyer une proposition à Apple". Vous le transformez en tâche dans votre environnement de travail ClickUp, avec le contenu et les pièces jointes.

Création de Tâches par E-mail

Il y a également la fonctionnalité "E-mail vers Liste" pour transformer vos e-mails en tâche :

• Chaque liste ClickUp dispose d’une adresse e-mail unique.
• Transférez un e-mail à cette adresse pour le convertir en tâche.
  • L'objet devient le nom de la tâche
  • Le corps du mail sera la description.

Pourquoi c’est utile : cette méthode permet de suivre les actions importantes dans votre boîte de réception.

Pourquoi utiliser ces Méthodes ?

1. Simplification des Flux de Travail

Chaque méthode s’adapte à un style de travail :

• Les équipes marketing peuvent capturer des idées avec l’extension Chrome.
• Les managers peuvent déléguer les tâches via "E-mail vers Liste".

2. Amélioration de la Collaboration

Intégrer des outils externes permet de centraliser les tâches ClickUp pour une meilleure collaboration d'équipe.

3. Augmentation de la Productivité

Les fonctionnalités comme les raccourcis clavier réduisent le temps passé sur les tâches.

Conclusion

ClickUp est plus qu’un gestionnaire de tâches. Grâce à ces 10 méthodes, simplifiez vos flux de travail et améliorez la collaboration au sein de votre équipe.

Commencez avec les bases comme la Vue Liste, puis explorez des options avancées comme l’extension Chrome. Ces outils ne rendront pas seulement la gestion des tâches plus simple, mais permettront également à votre équipe de rester organisée et productive.

Si vous souhaitez aller plus loin, UpSys Consulting peut vous aider à optimiser vos processus et former votre équipe.

‍