Les 12 meilleurs logiciels de gestion de workflow en 2024

Introduction

De nos jours, les équipes recherchent un outil workflow efficace pour automatiser et optimiser leurs processus. Utiliser le bon logiciel de flux de travail est une nécessité pour booster la productivité de votre équipe.

Dans cet article, nous allons vous aider à choisir entre les 12 meilleurs outils de gestion de workflow en 2024. Les critères à considérer sont l'automatisation de workflow, les intégrations, les outils de collaboration d'équipe, les outils d'analyse et de rapport, et plus encore. Avoir un bon logiciel de gestion du travail et de workflow peut booster votre productivité.

Critères de sélection d'un logiciel de workflow efficace

Un logiciel de gestion de flux de travail vous permet de simplifier les opérations commerciales, techniques, etc., à améliorer l'effacité, et à réduire les charges de travail manuelles. Cependant, chaque outil est unique.

Voici les critères à considérer lors du choix d'un logiciel de gestion des flux de travail :

• Processus automatisé : automatiser et rationaliser les workflows répétitifs.
• Vues macro : suivre la progression avec les tableaux de bord et outils de rapports.
• Intégrations d'applications : intégrer d'autres outils via API ou connecteurs intégrés.
• Analyse et rapport : suivi périodique des IPC (Indicateurs Clés de Performances) pour améliorer les flux de travail.
• Notifications en temps réel : recevoir des alertes en temps réel.
• Bibliothèques de modèles : utiliser les modèles pour une mise en place facile
• Interface intuitive
• Protocoles de sécurités : protection de données fiable

Les 12 meilleurs logiciels workflow en 2024

1. ClickUp

ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un. C'est un outil flexible, excellent pour rationaliser les processus de travail. Avec ClickUp, la gestion du flux de travail, des tâches, des objectifs, et plus encore, se font au même endroit.

Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés, adaptés aux besoins de votre équipe avec les logiques conditionnelles, les rappels, les checklists et les approbations. La gestion des workflows sur l'outil est facile.

Les fonctionnalités clés

• Gestion simplifiée des workflows
• Règles et logiques conditionnelles pour personnaliser les workflows
• Notifications en temps réel et discussion instantanée
• Diagrammes de Gantt, calendriers et tableaux Kanban pour voir les flux de travail
• Champs personnalisés et étiquettes pour catégoriser les workflows
• Liaison et dépendance des tâches
• Suivi de workflow et dates d'échéances
• Rapports et tableaux de bord personnalisés
• Plus de 1 000 intégrations d'outils de productivité

Critères d'évaluation

Utilisateurs : n'importe quelle équipe - marketing, logicielle, créative, etc.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding rapide avec des guides de démarrages. L'interface est intuitive, mais vous aurez besoin de temps pour maitriser les fonctionnalités avancées.

Extensibilité : allant des petites aux grandes équipes. L'outil supporte un nombre illimité d'utilisateurs et de flux de travail.

Support clientèle : support email et live chat 24/7 ; forums communautaires.

Application mobile : application iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit ; forfaits payants généreux à partir de 7 $/mois par utilisateur. Support premium supplémentaire.

Reconnaissance : leader parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet et de workflow selon G2 Crowd. Note de satisfaction élevée des utilisateurs sur Capterra.

Notes : G2 : 4.7/5 Capterra : 4.7/5

Pourquoi choisir ClickUp ?

ClickUp est un outil flexible et intuitif pour les équipes qui veulent automatiser et personnaliser leurs workflows. L'outil offre une représentation visuelle des flux de travail, facilitant leur gestion.

Les logiques conditionnelles, les rappels, et les autres fonctionnalités d'automatisation simplifient les workflows complexes. Les équipes peuvent gérer efficacement les dépendances et les tâches récurrentes. Sur ClickUp, vous pouvez faire des analyses complètes afin de maximiser votre productivité et éliminer les blocages. Vous pouvez étendre votre équipe tout en gardant la facilité d'usage. ClickUp est plus qu'un logiciel de gestion du flux de travail, il vous permet d'améliorer plusieurs aspects de votre entreprise.

2. Monday.com

Monday.com est un excellent outil pour gérer et élaborer le flux de travail. Avec l'outil, il est facile de créer des modèles de workflow et des diagrammes sans coder.

Fonctionnalités clés

• Représentation en couloir des processus de workflow
• Modèles de workflows
• Gestion de workflow et d'automatisation pour réduire les tâches répétitives
• Tableau de bord personnalisable des workflows
• Barres de progression et chronologie
• Partage de fichiers, commentaires et sondages pour la collaboration en temps réel
• Intégration Zapier avec plus de 1 000 applications
• Utilisation des statistiques pour l'analyse de données
• Intégration d'applications avec Dropbox, Slack, Gmail, et plus encore

Critères d'évaluation

Utilisateurs : Marketing, équipe commerciale, équipe créative.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding très facile et automatisation des flux de travail. Gestion facilitée en glissant déposant les tâches à travers les workflows.

Extensibilité : jusqu'aux grandes entreprises ; tarif personnalisable à partir de 1 000 utilisateurs.

Support clientèle : support par téléphone ou live chat 24/7.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit ; forfait basique à 9 $/mois par utilisateur ; tarif personnalisé pour le forfait Enterprise.

Reconnaissance : leader parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet et de workflow selon G2 Crowd.

Notes : G2 : 4.7/5 Capterra : 4.6/5

Pourquoi choisir Monday.com ?

Monday.com permet aux équipes de créer des modèles de workflows réutilisables. Les membres de votre équipe peuvent réduire les travaux manuels grâce à l'automatisation. Les couloirs fournissent des informations sur les étapes du workflow.

Le tableau de bord personnalisable offre une gestion de workflow transparente. Avec Monday.com, il est facile d'étendre les workflows à travers les départements et équipes avec un support IT minimal.

3. Asana

Asana est une solution de gestion de projet performante, conçue pour améliorer la coordination des workflows des équipes. Elle offre des fonctionnalités puissantes pour visualiser, planifier et automatiser les flux de travail collaboratifs.

Fonctionnalités clés

• Workflows personnalisés avec les assignations de tâche, les dates d'échéances, et les automatisations
• Calendriers pour planifier les workflows
• Tableau de bord avec une chronologie et un calendrier pour une visibilité en temps réel
• Conversations et mises à jour automatiques pour les équipes
• Règles, rappels et calendriers pour gérer les workflows récurrents
• Gestion de la charge de travail avec les jalons et les progressions
• Plus de 100 applications d'intégrations via API et Zapier

Critères d'évaluation

Utilisateurs : marketing, équipe créative, produit, et équipe tech

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding facile, interface intuitive.

Extensibilité : allant des petites aux grandes équipes ; tarif personnalisable.

Support clientèle : support email et live chat 24/7, forums communautaires.

Application mobile : le logiciel est disponible sur mobile : applications iOS et Android.

Tarif/Valeur : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs ; forfait Starter à 10,99 $/mois par utilisateur facturé annuellement.

Reconnaissance : leader parmi les meilleures applications de gestion de projet et de workflow selon G2 Crowd.

Notes : G2 : 4.3/5 Capterra : 4.5/5

Pourquoi choisir Asana ?

Asana propose une bonne visibilité des processus de travail grâce aux vues échéanciers, rappels et calendriers. De cette manière, tous les membres d'équipes seront synchro dans la gestion de différents workflows.

Les équipes peuvent optimiser la communication en mettant en place des automatisations pour les workflows récurrents. Asana propose une sécurité de haut niveau et des contrôles adaptés aux entreprises plus larges.

4. Zoho Projects

Zoho Projects est un excellent choix si vous souhaitez gérer des workflows et des méthodes dans une seule plateforme. Vous pouvez créer des workflows flexibles selon les processus métiers de votre équipe grâce aux champs personnalisés, formulaires et automatisations.

Fonctionnalités clés

• Plusieurs options de vues : tableaux Kanban, Calendrier, etc.
• Gestion des dépendances de tâches
• Formulaires personnalisés pour standardiser les processus et la collecte de données
• Suivi des workflows avec des calendriers, des estimations de temps, et des dates d'échéances
• Assignation automatique de tâche grâce aux automatisations
• Portefeuille de tableaux de bord pour les rapports
• Intégration de plus de 500 applications et accès API
• Contrôle de sécurité basé sur le rôle

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes IT, marketing, commerciale, RH, etc.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding rapide avec des guides de démarrage ; interface et navigation intuitives.

Extensibilité : scalable, supporte un nombre illimité d'utilisateurs et de flux de travail.

Support clientèle : support email et live chat 24/5 ; support par téléphone disponible.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit, forfait Premium à 4 $/mois par utilisateur, et Forfait Enterprise à 9 $/mois par utilisateur.

Reconnaissance : note élevée sur Capterra, Software Advice, et autres sites d'évaluation

Notes : G2 : 4.3/5 Capterra : 4.4/5

Pourquoi choisir Zoho Projects ?

Zoho Projects vous permet de personnaliser vos workflows grâce aux champs personnalisés, formulaires, et règles. Cet outil aide les entreprises à créer des workflows automatisés, adaptés à n'importe quelle équipe.

Les différentes vues Kanban, Gantt, et Calendrier garantissent une flexibilité pour différentes équipes pour voir leurs flux de travail. La plateforme propose un portefeuille de tableaux de bords, un niveau de contrôle, et plus de 500 intégrations pour gérer efficacement les workflows dans les entreprises larges.

5. Trello

Les tableaux Kanban de Trello rendent la visualisation des workflows facile pour les équipes afin de collaborer dans des projets de toute taille.

Fonctionnalités clés

• Tableaux Kanban personnalisables avec les listes, cartes, et colonnes
• Glisser déposer les cartes à travers les colonnes
• Pièces jointes, étiquettes, commentaires et membres sur les cartes pour la collaboration
• Automatisation avec Butler (déclencheurs et rappels)
• Votes, points de contrôle, et dates d'échéances pour les étapes de workflow
• Vue calendrier et échéancier pour la planification
• Intégration de plus de 1 000 applications via Paumer-Ups

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes agiles, marketing, créative.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding très facile et rapide, interface Kanban intuitive.

Extensibilité : idéal pour les équipes de taille moyenne et petite ; support Enterprise disponible.

Support clientèle : support email et chat 24/7, forums communautaires.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit, forfait Standard à 5 $/mois par utilisateur, et forfait Enterprise personnalisé.

Reconnaissance : note élevée sur Capterra, Software Advice, et autres sites d'évaluation

Notes : G2 : 4.4/5 Capterra : 4.6/5

Pourquoi choisir Trello ?

Les tableaux Kanban de Trello facilitent la visualisation des workflows grâce aux listes et tâches représentées en cartes.

Les fonctionnalités comme les dates d'échéances, les checklists, et l'automatisation avec Butler permettent de gérer les flux de travail et les tâches récurrentes plus facilement. Avec Trello, vous pouvez collaborer efficacement grâce aux mises à jour mobiles.

6. Wrike

Wrike est un logiciel de workflow adapté aux équipes marketing et créatives. Les fonctionnalités personnalisables comme les indications de statut, les codes couleurs, et le partage facilitent la collaboration.

Fonctionnalités clés

• Diagrammes de Gantt pour gérer les flux de travail
• Statuts personnalisés, code couleur et assignations
• Digital Asset Management et contrôle des versions
• mentions et commentaires pour les feedbacks
• Champs personnalisés pour saisir des données spécifiques
• Tableaux de bord affichant la charge de travail et la progression
• Plus de 150 intégrations avec Adobe Creative Cloud, Dropbox, Gmail

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes marketing et créatives

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding facile avec des guides de démarrage, interface et navigation intuitives.

Extensibilité : jusqu'aux entreprises de grande taille.

Support clientèle : support par téléphone et live chat 24/7.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit, forfait Équipe à 9,80 $/mois par utilisateur, et forfait Enterprise personnalisable.

Reconnaissance : leader parmi les logiciels Marketing Resource Management (MRM) sur G2 Crowd ; note élevée sur Capterra.

Notes : G2 : 4.2/5 Capterra : 4.3/5

Pourquoi choisir Wrike ?

Wrike propose un workflow de type : preuve, révision, et approbation pour les équipes marketing, créative, et digital asset. Les statuts personnalisés, codes couleurs, et gestion avancée des digital assets simplifient les révisions et les approbations.

Mises à jour en temps réel pour réduire les emails et mettre les collaborateurs externes à jour. La plateforme propose des outils d'analyse de productivité, charge de travail et cycle de temps pour les campagnes. Vous pouvez intégrer des outils comme Adobe CC, Dropbox et Gmail sur Wrike.

7. Notion

Notion offre un espace de travail flexible pour créer des workflows personnalisés en utilisant les bases de données, wikis, documents, et autres outils.

Fonctionnalités clés

• Base de données personnalisée pour gérer les tâches, projets, clients, etc.
• Tableaux Kanban interactif pour visualiser les processus de workflow
• Messagerie intégrée pour collaborer en temps réel
• Espaces de travail partagées avec des permissions personnalisées
• Bibliothèque de modèles de calendrier, workflow éditorial, etc.
• Intégration de plus de 1 000 applications

Critères d'évaluation

Utilisateurs : startups, équipes marketing, commerciale, ingénieure.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding très facile en utilisant des modèles, espace de travail intuitive.

Extensibilité : allant des utilisateurs individuels aux entreprises et équipes de grande taille.

Support clientèle : messagerie intégrée et email, forums communautaires.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait Personal gratuit, forfait Plus à 16 $/mois par utilisateur, et forfait Enterprise personnalisé.

Reconnaissance : satisfaction élevée des utilisateurs sur Capterra, Software Advice, et autres sites d'évaluation.

Notes : G2 : 4.7/5 Capterra : 4.8/5

Pourquoi choisir Notion ?

Notion offre beaucoup d'options pour créer des workflows personnalisés et automatisés grâce à sa fonctionnalité de base de données. De cette manière, il est plus facile pour les utilisateurs non techniques de créer des flux de travail personnalisés.

La bibliothèque de modèles prédéfinis aide les équipes à mettre en place des workflows de projet éditorial, commercial, et plus encore. Notion est modulable pour les équipes en croissance tout en offrant un niveau de sécurité et de contrôle élevé.

8. Kissflow

Kissflow est un logiciel de gestion de processus basée sur le cloud, utilisée par les grandes marques comme Amazon, Disney, et plus encore. Elle optimise les workflows grâce à son interface intuitive.

Fonctionnalités clés

• Tableau de bord centralisé pour suivre les flux de travail à travers l'entreprise.
• Formulaires et champs personnalisables pour la collecte de données.
• Audit et contrôle de versions pour la conformité.
• Règles intelligentes pour automatiser les workflows complexes.
• Niveau de contrôle personnalisable basé sur le rôle.
• Analyse en temps réel des workflows.
• Intégration de plus de 400 applications incluant MS Office 365, G-Suite, Slack, et plus encore.

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes IT, équipes opérations

Onboarding/Facilité d'usage : ressources de formation basées sur le rôle pour faciliter l'onboarding, interface intuitive.

Extensibilité : très modulable, supporte un nombre illimité d'utilisateurs et de workflows complexes.

Support clientèle : live chat 24/7, email et support par téléphone.

Application mobile : applications natives iOS et Android.

Tarif/Valeur : forfait Basic à partir de 1 500$/mois. Il faut contacter Kissflow pour le forfait Enterprise ; pas de forfait individuel.

Reconnaissance : leader en logiciel de BPM (Logiciel de gestion des processus) sur G2 Crowd.

Notes : G2 : 4.3/5 Capterra : 4.1/5

Pourquoi choisir Kissflow ?

Kissflow offre des capacités puissantes pour gérer les workflows efficacement à travers les organisations de grande taille. Les fonctionnalités avancées comme le niveau de contrôle, les outils de conformité, les analyses avancées, et les automatisations assurent la sécurité et la visibilité des flux de travail.

Kissflow est utilisé par les grandes entreprises comme Amazon, Airbnb, et Nielsen pour optimiser les workflows complexes et les processus critiques.

9. Airtable

Airtable est idéal pour les équipes en croissance grâce à sa gestion de workflow en format feuille de calcul.

Fonctionnalités clés

• Le format feuille de calcul offre une interface intuitive
• Champs et bases pour structurer les flux de travail en base de données
• Les vues calendrier, échéancier et plan pour la planification
• Vues liées pour connecter des workflows
• Automatisation pour les workflows à plusieurs étapes
• Fil d'activité et historique de version pour le suivi en temps réel
• Intégration de plus de 750 applications comme Slack, Jira, et AWS via Zapier

Critères d'évaluation

Utilisateurs : startups, PME, équipe marketing, équipe créative.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding facile et rapide avec une bibliothèque de modèle, facile pour débuter.

Extensibilité : supporte jusqu'à 1 200 utilisateurs ; support Enterprise disponible.

Support clientèle : support live chat 24/7 et email.

Application mobile : applications iOS et Android avec toutes les fonctionnalités.

Tarif/Valeur : gratuit jusqu'à 1 000 enregistrements, le forfait Team à 20 $/mois par utilisateur, forfait Enterprise personnalisé.

Reconnaissance : note élevée sur Capterra, G2 Crowd, et autres sites d'évaluation.

Notes : G2 : 4.6/5 Capterra : 4.7/5

Pourquoi choisir Airtable ?

Airtable combine la flexibilité des feuilles de calcul avec les bases de données afin de gérer le flux de travail. Grâce aux vues calendrier, échéancier, et plan, il est plus facile de planifier les workflows et de gérer la dépendance entre les tâches.

Les champs de formules, les liens, et les mises en forme conditionnelles de Airtable vous permettent d'automatiser vos workflows. Cet outil fournit un niveau de sécurité élevé et convient aux startups jusqu'aux grandes entreprises.

10. Process Street

Process Street est une plateforme de gestion de workflow SaaS, en utilisant les checklists. Elle vous permet de créer des checklists standards pour vos processus récurrents afin de faciliter la collaboration d'équipe. Le logiciel n'a pas de version française.

Fonctionnalités clés

• Création de procédures standardisées et des workflows en checklists
• Logique conditionnelle pour créer des checklists dynamiques
• Permissions basées sur le rôle pour le contrôle d'accès
• Flux de travail automatisés et planifiés
• Audit et contrôle pour analyser les workflows
• Intégration via Zapier de plus de 750 applications comme G-Suite, Jira, Slack

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes de production et opération, équipes IT et DevOps.

Onboarding/Facilité d'usage : onboarding facile avec des guides de démarrage, fonctionnalité glisser déposer.

Extensibilité : supporte les grandes entreprises avec des workflows complexes.

Support clientèle : support email 24/7, forums communautaires.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit pour 1 workflow, forfait Startup à 100 $/mois, forfait Pro à 1500 $/mois facturé annuellement, forfait Enterprise personnalisé.

Reconnaissance : satisfaction élevée des utilisateurs sur Capterra, G2 Crowd, et GetApp.

Notes : G2 : 4.6/5 Capterra : 4.7/5

Pourquoi choisir Process Street ?

Sur Process Street, vous pouvez standardiser vos workflows avec les checklists. Chaque utilisateur peut créer des flux de travail avec des automatisations (logique conditionnelle).

Les workflows en checklist sont faciles à utiliser. Cet outil vous aide à éviter les tâches répétitives et les erreurs en contrôlant les versions et en utilisant des modèles.

11. Pipefy

Pipefy est un logiciel de gestion de processus Lean Management. Les workflows sur l'outil sont appelés Pipes. Vous pouvez y ajouter des formulaires personnalisables, des automatisations et des vues flexibles. Le logiciel n'a pas de version française.

Fonctionnalités clés

• Création de workflows automatisés et processus standardisés
• Formulaires et champs personnalisés pour standardiser la collecte de données
• Automatisation des flux de travail avec des règles.
• Différentes vues : tableaux Kanban, Gantt, calendrier, etc.
• Permissions personnalisées et contrôle d'accès
• Gestion de charge de travail en utilisant des pipelines
• Analyse en temps réel des workflows comme le cycle de temps
• Intégration avec Jira, Asana, Slack, GitHub, et plus

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes opération, finance, RH.

Onboarding/Facilité d'usage : rapide pour débuter et workflows automatisés avec des formulaires et des modèles, editeur intuitif.

Extensibilité : supporte les grandes entreprises.

Support clientèle : support email et live 24/7.

Application mobile : applications iOS et Android disponibles.

Tarif/Valeur : forfait gratuit pour 10 utilisateurs, forfait Business à 20 $/utilisateur par mois, forfait Enterprise personnalisé.

Reconnaissance : satisfaction élevée des utilisateurs sur Capterra, G2 Crowd, et autres sites d'évaluation.

Notes : G2 : 4.6/5 Capterra : 4.6/5

Pourquoi choisir Pipefy ?

Pipefy vous permet d'optimiser vos workflows en les visualisant en pipelines. Les formulaires personnalisés standardisent la collecte de données tout en utilisant des règles d'automatisations.

L'analyse en temps réel sur l'outil fournit des indicateurs de productivité afin d'améliorer les flux de travail. Pipefy est adapté aux petites équipes jusqu'aux grandes entreprises grâce à son niveau de sécurité cloud.

12. Smartsheet

Smartsheet est un outil de gestion de workflow en format feuille de calcul. Les équipes peuvent collaborer pour gérer les flux de travail.

Fonctionnalités clés

• Interface en format feuille de calcul pour créer et personnaliser les workflows
• Différentes vues : diagramme de Gantt, calendrier, et cartes pour la planification
• Automatisation des workflows grâce aux déclencheurs et règles
• Formulaires et champs personnalisés pour standardiser la saisie des données de workflow
• @mentions, groupe de discussion pour faciliter la collaboration
• Tableau de bord interactif pour suivre les processus de workflow
• Intégration de plus de 150 outils comme Jira, Salesforce, Microsoft 365

Critères d'évaluation

Utilisateurs : équipes marketing, ingénieure, opération et commerciale.

Onboarding/Facilité d'usage : interface intuitive en format feuille de calcul pour une adoption rapide, mais prend du temps pour maitriser les fonctionnalités avancées.

Extensibilité : convient aux petites jusqu'aux grandes entreprises.

Support clientèle : support web et téléphone 24/7.

Application mobile : applications iOS et Android avec toutes les fonctionnalités.

Tarif/Valeur : gratuit jusqu'à 2 éditeurs, Pro à 7 $/utilisateur par mois, forfait Enterprise personnalisé.

Reconnaissance : leader en tant qu'outil de gestion de travail collaboratif sur Gartner Magic. Leader en tant que logiciel de gestion de projet et de workflow sur G2 Crowd.

Notes : G2 : 4.4/5 Capterra : 4.5/5

Pourquoi choisir Smartsheet ?

L'interface en format feuille de calcul de Kissflow facilite la collaboration sur les workflows. Les équipes peuvent personnaliser les flux de travail grâce aux modèles, formulaires et les vues Gantt, Calendrier, ou autre.

L'automatisation du travail et les rappels fournissent une structure pour gérer les workflows complexes. Les managers peuvent suivre l'évolution des workflows à travers les départements et projets grâce aux tableaux de bord interactifs. Smartsheet supporte les petites jusqu'aux grandes entreprises.

Comment choisir un outil de gestion de flux de travail ?

Avec tous les outils de workflow disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir le bon. Afin d'évaluer les différents logiciels, voici les paramètres à prendre en compte :

Facilité d'usage : l'interface utilisateur et la facilité d'usage sont des facteurs critiques. Vous devez choisir un outil intuitif pour débuter facilement. Les plateformes comme Trello et Airtable sont connues pour la simplicité de leur interface afin de créer rapidement des workflows et gérer les tâches. Par ailleurs, les outils comme Smartsheet sont plus difficile à utiliser.

Personnalisation : optez pour des outils personnalisables afin d'adapter les workflows, formulaires, tableaux de bord, et autres éléments aux besoins de votre équipe. ClickUp se distingue par sa capacité de personnalisation - vous pouvez de personnaliser les statuts, les vues et autres. Asana et Wrike sont également personnalisables.

Capacités d'intégration : vous devez choisir un logiciel où vous pouvez intégrer d'autres outils comme l'email, les documents, les feuilles de calcul, etc. ClickUp propose une centaine d'intégrations natives.

Collaboration : les fonctionnalités collaboratives comme les commentaires de tâches, @mentions, et les charges de travail des équipes sont essentielles. Monday.com facilite la collaboration d'équipe grâce aux discussions, échéanciers, mises à jour, et plus. Asana est également un outil collaboratif.

Rapports & Analyse : afin de suivre la progression et d'identifier les problèmes et blocages dans vos workflows, vous aurez besoin de faire des analyses et rapports. Smartsheet et Pipefy proposent des fonctionnalités robustes de rapport, alors que Trello propose des analyses basiques.

Tarifs : le prix est un facteur important lors du choix, car il doit convenir à votre budget et la taille de votre équipe. Trello et Airtable proposent des versions gratuites ; ClickUp et Asana des forfaits starters abordables. Choisissez la solution qui correspond à vos besoins et vos ressources.

Cas d'utilisation : vous devez considérer l'usage spécifique de l'outil s'il s'agit de la gestion de projet, workflows RH, workflows créatifs, etc. et choisir le logiciel adapté à vos besoins. Par exemple, Notion est un bon outil pour créer des wikis, tandis que Process Street est axée sur les checklists de processus.

Vous devez évaluer ces critères afin de choisir le logiciel de workflow efficace pour votre équipe en 2024 et au-delà. La plupart de ces outils propose des essais gratuits avant de vous engager. Opter pour des outils flexibles comme ClickUp est un excellent choix d'investissement à mesure que vos besoins évoluent.

Conclusion

En utilisant le bon système de gestion de workflow, vous pouvez optimiser vos processus, accélérer les résultats, et améliorer les performances et la collaboration en 2024 et au-delà. Le logiciel de workflow doit offrir :

• Une flexibilité pour gérer les workflows à travers de multiples projets et départements
• Une personnalisation pour adapter vos workflows aux processus de votre équipe
• Des interfaces intuitives pour une adoption simple et rapide
• Des fonctionnalités collaboratives pour les équipes
• Des capacités d'intégration afin de centraliser les workflows

Le système de gestion de workflow adapté maximisera la productivité de votre entreprise en automatisant les processus répétitifs, en gérant les charges de travail, en facilitant la prise de décision, et en optimisant les workflows pour accélérer les résultats.

Les solutions de workflow comme ClickUp, Monday.com, Asana, et autres permettent aux équipes de simplifier les flux de travail complexes afin d'améliorer la productivité, la transparence et les résultats.

Utiliser l'outil de gestion de projet ClickUp efficacement avec UpSys

UpSys aide les équipes à optimiser leurs processus de gestion de projet avec ClickUp. Un bon logiciel de workflow vous permettra d'apporter plusieurs améliorations dans votre entreprise. Avec UpSys, l'adoption de ClickUp sera facile. Vous pourrez tirer parti du logiciel grâce à notre expertise en configuration, consultation, https://www.upsys-consulting.com/fr/clickup-coaching et formation.

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