Introduction
En tant qu'entrepreneur ou chef de projet, vous pouvez être confronté à un grand choix de logiciels de gestion de projet. Avec plus de 300 options à considérer, trouver l'outil parfait peut être difficile.
Vous voulez probablement essayer quelques versions gratuites avant de vous engager. Le choix dépendra des fonctionnalités qu'il offre et de son prix, mais obtenir des informations précises peut être un véritable casse-tête.
Dans cet article, nous allons vous donner les informations complètes sur les tarifs de ClickUp et ce que vous pouvez attendre de chaque forfait. De plus, nous explorerons leurs avantages et leurs cas d'usage spécifiques de chaque pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
Points essentiels
- Le forfait Free Forever permet aux petites équipes d'essayer ClickUp et ses fonctionnalités de base.
- Le forfait Unlimited à 7$ par membre/mois supprime les limites. Idéal pour les équipes en croissance.
- Le forfait Business convient aux équipes de taille moyenne grâce aux permissions avancées, plus de contrôle, et un support de priorité.
- Le meilleur choix pour les grandes entreprises pour une configuration personnalisée est le plan Enterprise.
ClickUp : Un Aperçu rapide
ClickUp est un outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud, adapté aux organisations de toute taille. Voici les fonctionnalités de ClickUp :
- Outils de communication : discussion, commentaires
- Assignation des tâches avec des statuts et des alertes
- Suivi du travail en temps réel
- Collaboration sur les documents et leurs versions
- Vues personnalisables comme les tableaux, les calendriers et les diagrammes de Gantt
Fondée en 2017, ClickUp vise à fournir une solution tout-en-un qui remplace les outils séparés de gestion de projet, de documents, de feuilles de calcul et de communication. La plateforme est conçue pour améliorer la productivité et le flux de travail des équipes à distance.
Tarifs de ClickUp
Forfait Free Forever
Le forfait gratuit de ClickUp est idéal pour les petites équipes ou les entrepreneurs qui souhaitent tester l'outil avant de s'engager.
La version gratuite de ClickUp est très généreuse. Elle propose beaucoup de fonctionnalités pour améliorer la productivité et la collaboration de votre équipe. C'est un point à considérer pour les startups et les petites entreprises. Familiarisez vous d'abord avec l'outil et montez ensuite de niveau si besoin.
Avantages :
- Utilisateurs illimités - Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.
- Tâches illimitées - Créez autant de tâches que vous voulez pour vos projets.
- 5 Espaces - Organisez vos projets dans les Espaces ClickUp
- 100 utilisations de Champs personnalisés - Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le suivi de données.
- 100 Mo de Stockage - La capacité de stockage est limitée sur le forfait gratuit.
Inconvénients :
- Nombre limité d'Espaces - Avec seulement 5 espaces, les projets plus complexes sont restreints.
- Nombre limité de Champs personnalisés - Vous pouvez atteindre rapidement 100 utilisations si vous ajustez fréquemment les paramètres de vos projets.
- Capacité de stockage - Les 100 Mo de stockage ne seront pas assez, surtout pour les projets avec beaucoup d'images, vidéos, etc.
- Fonctionnalités basiques - Le forfait manque de fonctionnalités avancées et d'intégrations nécessaires pour une gestion de projet complète, disponibles sur les forfaits payants.
Adapté pour :
- Les petites équipes et les startups
- Les freelances et les entrepreneurs indépendants
- Des fins éducatives
- Les entreprises qui veulent essayer un logiciel de gestion de projet
La version gratuite de ClickUp permet également aux équipes de collaborer grâce aux discussions et aux commentaires intégrés dans la plateforme. Les équipes à distance peuvent se communiquer en temps réel sans naviguer entre les plateformes.
Vous pouvez travailler avec des partenaires et des collaborateurs externes grâce au nombre illimité de membres et d'invités offert par la version gratuite. C'est indispensable pour les équipes limitées en ressources qui veulent optimiser leurs efforts.
Le forfait gratuit de ClickUp permet aux petites équipes d'essayer la plateforme et ses fonctionnalités de base, mais ne peut pas satisfaire les organisations de grande taille. La version gratuite de ClickUp est généreuse, elle vous permet d'augmenter votre productivité sans dépense.
Forfait Unlimited
Le forfait Unlimited est à 7$ par utilisateur/mois facturé annuellement ou 10$ par utilisateur/mois facturé mensuellement.
Avantages :
- Espaces, utilisateurs, stockage, fonctionnalités, ou rapport avancé Illimités.
- Capacité d'intégrations - Connectez d'autres applications comme Dropbox, Google Drive, et plus encore.
- Permissions des invités - Partagez des espaces spécifiques de votre projet avec vos collaborateurs externes.
- 1 000 automatisations par mois - Simplifiez les tâches répétitives et les workflows.
- Historique de 7 jours d'activité - Suivez les actions récentes des membres de votre équipes.
Inconvénients :
- Limites d'automatisations - Les utilisateurs avec un volume de travail important peuvent avoir besoin de plus de 1 000 automatisations.
Adapté pour :
- Les petites entreprises en croissance qui veulent débloquer les limites du forfait gratuit.
Forfait Business
Le forfait Business est à partir de 12$ par membres/mois facturé annuellement, ou 19$ par membres/mois facturé mensuellement. Si vous payez annuellement, vous serez facturés 144$ seulement.
Avantages :
- 10 000 automatisations/mois - Automatisez davantage de workflows.
- Suivi de temps - Suivez les heures travaillées sur vos tâches et vos projets.
- Tableaux de bords privés - Transformez vos tâches et vos projets en dashboards.
- Rapport d'utilisation - Suivez l'utilisation des fonctionnalités par votre équipe.
- Support prioritaire
- Toutes les vues disponibles - Activité, échéancier, tableaux blancs
- Authentification à deux facteurs - Ajoutez plus de sécurité de connexion.
- Rendre des champs personnalisés obligatoires
- Collaboration d'équipe
- Sous-tâches dans plusieurs listes - Décomposez vos tâches.
- Gestion de la charge de travail - Distribuez le travail efficacement.
- Automatisations avancées et API - Personnalisez vos workflows et intégrez d'autres outils.
Inconvénients :
- Coût - Plus cher que le forfait Unlimited, moins accessibles aux petites entreprises
- Single Sign-On (SSO) absent - C'est l'une des plus grande limitations pour les entreprises qui veulent un accès simplifié et sécurisé pour les utilisateurs.
Adapté pour :
- Les entreprises de taille moyenne qui ont besoin de plus de permissions, de contrôles, et de support avancés.
Forfait Enterprise
Le forfait Enterprise de ClickUp est un forfait personnalisable. Le coût de ce forfait varie du nombre de licences, et doit être négocié avec les équipes de ClickUp. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous mettre en contact avec les équipes commerciales. Ce forfait se concentre sur les besoins des entreprises plus larges, particulièrement en termes de sécurité et de support.
Avantages :
- Onboarding personnalisé - Configuration sur mesure avec ClickUp
- Intégration Single Sign-On (SSO) - Sécurité renforcée de connexion avec SAML et OAuth.
- Régulation HIPAA - Adapté aux réglementations de santé.
- Success Manager - Assistance de gestion de compte.
- Automatisations/API illimités - Extension des capacités de vos workflows.
- Résidence de données US/EU/APAC - Options flexibles de localisation de données.
Inconvénients :
- Tarifs personnalisés - Peut être plus cher selon les besoins spécifiques et la taille de votre organisation.
- Complexité - Peut offrir des fonctionnalités non nécessaires aux organisations plus petites et moins complexes.
Adapté pour :
- Les entreprises larges qui veulent un maximum de personnalisation, des fonctionnalités avancées de sécurité, un support dédié, des régulations, et des besoins opérationnels.
Avec ClickUp Enterprise, les entreprises disposent d'une assistance de gestion de compte et des formations pour configurer ClickUp selon des sécurités, des régulations, et des workflows spécifiques.
Comparaison des forfaits de ClickUp
Afin de choisir le bon forfait ClickUp, comparer les fonctionnalités et les limitations entre le forfait Free, Unlimited, Business, et Enterprise peut être utile.
Voici un tableau récapitulatif des forfaits de ClickUp :
Compléments de ClickUp
Complément IA de ClickUp
ClickUp a récemment mis en place le complément IA à partir de 5$ par mois. Les principaux avantages de ce complément sont :
- Plus de 100 modèles pour générer des contenus
- Résumé des réunions et des projets par IA
- Génération de tâches et de documents
- Workflows et rapports complets
L'assistant IA est intégré directement à ClickUp pour simplifier les workflows. Il est disponible sur tous les forfaits payants de ClickUp.
Complément d'Automatisation
Le complément d'automatisation vous permet d'ajouter plus d'utilisations d'automatisations à celles qui sont déjà disponibles sur votre forfait. En guise de rappel, voici le nombre d'automatisations disponibles mensuellement selon votre forfait :
- Forfait Free forever - 50 automatisations actives au total et 100 actions/mois.
- Forfait Unlimited - 500 automatisations actives au total et 1 000 actions/mois.
- Forfait Business et plus - Automatisations actives illimitées et plus de 10 000 actions/mois.
Avec le complément, vous pouvez augmenter le nombre d'actions mensuelles pour un coût supplémentaire :
- +1 000 actions/mois - à 19.99$ supplémentaire par mois.
- +10 000 actions/mois - à 99.99$ en plus par mois.
- +100 000 actions/mois - à 299.99$ en plus par mois.
Complément Email
Ce complément intègre une fonction email directement au sein de votre environnement de travail. Il permet de gérer vos emails et vos tâches sans avoir à naviguer entre les plateformes.
- Gestion intégrée des Emails - Envoyez, recevez, et gérez vos emails au sein de ClickUp.
- Liaison des Emails et des Tâches - Liez directement les tâches et les emails pour un meilleur suivi et une bonne gestion.
- Options de personnalisation - Avec les champs personnalisés et les permissions, adaptez la gestion de vos emails au workflow de votre équipe.
Les environnements de travail sur le forfait Unlimited reçoivent un compte email. Les utilisateurs du forfait Business disposent de deux comptes emails gratuits avec des signatures et des modèles d'email. En dehors du forfait, les propriétaires des environnements de travail peuvent ajouter des comptes email. Ces comptes additionnels sont à 24$ par an ou 2$ par membre.
Complément Email de ClickUp
Conseils pour choisir le bon forfait
Lorsque vous évaluez les différents forfaits de ClickUp, il est nécessaire de prendre en compte la taille de votre entreprise, les fonctionnalités dont vous avez besoin, ainsi que votre budget.
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le bon forfait :
- Identifiez les fonctionnalités indispensables - Faites une liste des fonctionnalités comme le suivi en temps réel, les tableaux de bord, les champs personnalisés, etc. indispensables à votre équipe. Ensuite, comparez les forfaits et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, le suivi de temps est seulement disponible à partir du forfait Business et plus.
- Evaluez les besoins de sécurité - Le forfait Business fournit des options avancées de permission comme les tableaux de bord privés. Le forfait Enterprise offre des rôles et des permissions personnalisés selon la structure de votre organisation. Sur le forfait Unlimited, un accès simple pour les invités peut être suffisant pour les équipes plus petites.
- Pensez à la croissance future - Si vous avez l'intention d'élargir votre équipe ou d'ajouter plus d'intégrations, assurez-vous de choisir un forfait flexible pour le futur.
- Essayez le forfait gratuit - Avant de choisir un forfait payant, essayez d'abord le forfait gratuit de ClickUp pour vous familiariser avec son interface et ses fonctionnalités de base.
- Profitez des avantages de réduction sur les forfaits annuels - Si ClickUp répond à vos besoins à long-terme, considérez les forfaits annuels pour bénéficier d'une réduction significative.
- Explorez les partenariats et les offres exclusives - Certaines entreprises, comme UpSys, offrent des réductions exclusives sur les licences de ClickUp. Vous pouvez économiser encore plus grâce à ces offres.
Conclusion
ClickUp est un outil de gestion de projet polyvalent et flexible, adapté à une grande variété d'entreprises. Choisissez le forfait qui répond aux besoins de votre entreprise.
Avant de faire un choix, explorez d'abord le forfait gratuit pour vous familiariser avec l'interface de ClickUp et ses fonctionnalités de base. Si vous trouvez que ClickUp vous convient, envisagez de passer à un forfait payant afin de débloquer les fonctionnalités avancées de l'outil.
UpSys est là pour vous donner des conseils et vous aider à choisir le meilleur forfait adapté à vos besoins.
FAQ
Comment les invités affectent-ils votre forfait ?
R : Les invités en dehors de votre organisation sont inclus dans le nombre d'invités disponibles pour votre forfait. Si vous dépassez le nombre d'invités autorisés, vous devez payer des frais supplémentaires.
Voici le nombre d'invités pour chaque forfait :
- Forfait Unlimited - 5 places gratuites pour les invités, et 2 de plus par membre payant.
- Forfait Business - 10 places gratuites pour les invités, et 5 de plus par membre payant.
- Vous devez payer des frais supplémentaires pour les invités additionnels à ces limites.
Quelles sont les différences entre les forfaits de ClickUp ?
R : ClickUp propose quatre (4) forfaits : Free Forever, Unlimited, Business, et Enterprise. Le forfait Free Forever permet aux équipes de petite taille d'essayer les fonctionnalités de base de ClickUp. Le forfait Unlimited supprime les restrictions pour 7$ par utilisateur/mois. Le forfait Business comprend des permissions et des contrôles avancés, et un support de priorité à partir de 12$ par utilisateur/mois. Les entreprises plus larges peuvent opter pour une configuration personnalisée et un support dédié grâce au forfait Enterprise.
Est-ce que ClickUp est gratuit ?
R : ClickUp propose une version gratuite avec un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches, 5 espaces, et plus de 50 intégrations. C'est top pour un usage personnel et pour les petites équipes.
Est-ce que ClickUp offre des réductions ?
R : Comme partenaire vérifié de ClickUp, UpSys peut vous offrir des réductions exclusives aux licences de ClickUp. Vous pourrez économiser beaucoup sur le long terme.
Laissez votre email et bénéficiez de 20% de réduction pour votre inscription à ClickUp.
Est-ce que ClickUp propose une offre à vie ?
R : Non, ClickUp ne propose pas encore d'offre à vie. Par contre, vous pouvez profiter des réductions même pour les forfaits payants à partir de 7$ par utilisateur/mois si vous vous souscrivez annuellement.
Quelles sont les fonctionnalités limitées du forfait Free Forever ?
R : Le forfait Free Forever vous limite à 5 espaces, 100 utilisations des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt et les champs personnalisés, 100 Mo de stockage, et une historique d'activité journalière.
Peut-on gérer les permissions sur le forfait Unlimited ?
R : Le forfait Unlimited vous permet de gérer quelques permissions sur ClickUp, mais il est limité par rapport aux forfaits Business et Enterprise. Sur le forfait Unlimited, vous pouvez contrôler l'accès aux tâches, documents, listes, et dossiers grâce à quatre niveaux de permissions : Lecture seule, Commentaire, Modifier, et Accès complet.
Quel est le nombre d'automatisations autorisé à chaque forfait de ClickUp ?
R : Le forfait Free Forever vous offre jusqu'à 100/mois, le forfait Unlimited jusqu'à 1 000/mois, et Business à 10 000/mois
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