Guide ClickUp 3.0 | Découvrez les nouvelles fonctionnalités !

ClickUp est devenu l'un des meilleurs outils de gestion de projet en quelques années seulement. La dernière version ClickUp 3.0 propose une expérience utilisateur unique avec ses nouvelles mises à jour. La performance est optimisée et l'outil introduit de nouveaux hubs pour combiner les aspects d'un ou plusieurs projets.

Dans cet article, nous allons explorer les nouvelles fonctionnalités de l'outil, incluant la nouvelle interface mobile, les types de tâche personnalisés et l'intégration de l'intelligence artificielle.

Les points forts de ClickUp 3.0

• Communication Vidéo : enregistrez et partagez des vidéos pour les explications et mises à jour rapides.
• Gestion de tâche : découvrez la disposition simplifiée des tâches avec les champs personnalisables et la communication intégrée.
• Tout au même endroit : recherchez à travers les apps et stockage cloud directement dans ClickUp.
• Workflows personnalisables : intégrez des applications tierces et utilisez la logique conditionnelle pour simplifier vos workflows.
• Espaces de travail unifiés : nouveaux hubs pour rassembler les outils de collaboration, les documents et les données.
• Boost de performance : chargement plus rapide des pages, navigation plus rapide entre les vues, rendu de texte très rapide.
• Mises à jour des applications mobiles : interface intuitive, recherche puissante, raccourcis clavier.
• Amélioration de l'application de bureau : vous pouvez ouvrir les liens dans l'application, accéder au centre de commande grâce aux raccourcis clavier.

Améliorer la performance et la productivité : ce que vous obtiendrez

Avec ClickUp 3.0, vous allez constater un gain de productivité significatif :

• Chargement des pages 400 % plus rapide — même sur les pages lourdes.
• Navigation entre les vues 7x plus rapide — naviguez de la vue tableur vers le diagramme de Gantt instantanément.
• Temps de réponse de frappe 20x plus rapide — rendu de texte très rapide (en temps réel).
• Disponible 99.99 % du temps — accessible n'importe où, n'importe quand.

Ces mises à jour vont booster votre productivité, surtout pour les équipes avec un workflow complexe.

Hubs : nouveaux et modifiés

L'outil introduit une interface plus épurée. La mise à jour inclut trois nouveaux hubs : documents, tableaux de bord et tableaux blancs.

Hub de documents

Il est important de pouvoir collaborer sur les documents, notamment pour les équipes à distance. Le centre de documents de ClickUp 3.0 peut vous aider à centraliser vos fichiers, dossiers et documents cloud dans une seule vue.

En quelques clics, vous pouvez retrouver, visualiser et rechercher vos documents. Créez un nouveau Google Doc ou chargez une image à partir du Hub, éditez les fichiers Office, etc. Le Hub des documents simplifie la gestion de document et la collaboration d'équipe.

Par exemple, une équipe marketing peut créer un document pour leur campagne, ajouter des images, et modifier les fichiers sans quitter ClickUp. C'est une fonctionnalité majeure dont les utilisateurs nécessitent pour accéder à leurs documents.

Hub de tableaux de bord

Le hub de tableaux de bord est particulièrement utile pour visualiser et analyser vos données au même endroit. Le hub centralise les rapports et les données pour avoir une vue d'ensemble sur la performance de l'équipe.

Glissez-déposez les rapports pour comparer les données. Filtrez-les pour avoir une perspective sur votre stratégie. Généralement, l'outil est destiné au chef de projet pour qu'il puisse suivre la progression, la performance d'équipe, et identifier les blocages.

Hub de tableaux blancs

Le Hub de tableaux blancs de ClickUp 3.0 est un espace dédié à la collaboration et à la créativité. On utilise souvent les tableaux blancs pour faire du brainstorming, des sketchs et rassembler les idées. Vous pouvez imaginer une équipe de designers sur une mise en page de site web.

Vous pouvez dessiner des formes, ajouter du texte et charger des images, pour que les équipes puissent partager des idées en temps réel. Les modifications sont sauvegardées automatiquement. Lorsque vous reprenez, continuez là où vous vous êtes arrêtés.

Les tableaux blancs peuvent être intégrés à d'autres fonctionnalités ClickUp. Par exemple, vous pouvez les lier à des tâches spécifiques, afin qu'ils soient accessibles tout au long du projet.

Les nouvelles fonctionnalités de ClickUp 3.0 pour gérer efficacement l'environnement de travail (espace de travail)

Dans cette section, nous allons voir les dernières mises à jour de ClickUp 3.0.

Accueil 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez utiliser l'Accueil pour assurer votre productivité personnelle au début de chaque journée de travail.

• Récents : accédez rapidement aux items que vous avez récemment traités pour une reprise rapide.
• Agenda : rassemble les tâches planifiées, les rappels et les évènements de votre calendrier externe au même endroit pour une bonne organisation.
• LineUp : focus sur les tâches urgentes qui requièrent une action immédiate avec des contraintes de délai.
• Assigné à moi : affiche les tâches qui vous sont assignées, arrangées par délai.
• Rappels : trie vos rappels par date d'échéance pour que vous puissiez traiter les tâches critiques.
• Commentaires assignés : traitez les commentaires qui vous sont assignés pour une communication claire.
• Mon travail : consolide toutes vos tâches et rappels au même endroit, rationalisant la gestion de vos tâches quotidiennes.

L'Accueil 3.0 transforme votre espace de travail ClickUp en Hub personnalisé pour que vous soyez à l'affut de vos tâches, assurant votre productivité.

Barre d'outil 3.0

La barre d'outil dans ClickUp 3.0 vous servira de centre de commande pour votre espace de travail. Elle se trouve en haut de l'interface pour un accès facile à différentes fonctionnalités. Elle vous permet de naviguer facilement sur la plateforme, créer de nouvelles tâches, changer de vues et plus encore, pour un workflow fluide.

Par exemple, si vous avez besoin de créer une nouvelle tâche dans un projet, cliquez sur le bouton "Nouveau" sur la barre d'outil. Puis, insérez les détails et sauvegardez. Voilà ! Simple et rapide.

En plus, vous pouvez faire des recherches à partir de la barre d'outil pour trouver vos tâches, documents ou d'autres items dans votre espace de travail. Accédez rapidement aux ressources dont vous avez besoin en un temps record !

Nouvel Aperçu

La nouvelle fonctionnalité aperçu convient aux chefs de projets et aux utilisateurs qui doivent suivre plusieurs projets.

Par exemple, vous pouvez vérifier le statut de tous vos projets en cours grâce à cette vue. Si vous constatez que l'un de vos projets est en retard, vous pouvez immédiatement le traiter et identifier la cause afin d'y remédier.

Cet aperçu vous aide à rester à jour sur vos responsabilités et avancer.

Types de tâches personnalisés

Une toute nouvelle fonctionnalité de ClickUp 3.0 : les types de tâche personnalisés. Vous pouvez personnaliser vos tâches selon vos besoins spécifiques au-delà du format standard. Par exemple, vous pouvez spécifier le type de tâche pour les requêtes client, les tickets de bug, les activités de recherche et la préparation de réunion.

Ces personnalisations viennent avec des champs personnalisés, étiquettes, statuts et d'autres paramètres prédéfinis. Elles aident vos équipes à automatiser vos flux de travail et améliorer la collaboration. De cette manière, vous allez pouvoir customiser votre espace de travail ClickUp.

Recherche universelle

Les utilisateurs peuvent désormais rechercher depuis les applications connectées comme les stockages cloud, les référentiels de développement comme GitHub ou les outils de design comme Figma. Cette fonctionnalité permet d'intégrer plusieurs espaces de travail dans ClickUp pour accélérer la recherche et faciliter la gestion des items, sans quitter la plateforme.

• Accès instantané : cette fonctionnalité vous permettra de retrouver n'importe quel fichier dans ClickUp ou à partir des applications connectées.
• Privée vs Partagée : choisissez entre la Recherche Universelle privée et partagée : privée pour vos contenus personnels en assurant que les résultats ne soient visibles qu'à vous, partagée pour les activités de votre espace de travail avec tous les membres.
• Centre d'intégration d'application : utilisez le Centre d'Application pour connecter les applications dont vous avez besoin.

Cette fonctionnalité est en pleine amélioration par ClickUp, assurant une productivité accrue et un accès facilité à vos items dans tout ClickUp.

ClickUp Clips

ClickUp Clips permet la communication vidéo pour que les équipes puissent rester à jour, partager des feedbacks et faire des démonstrations à partir de la plateforme. L'outil aide les équipes à interagir efficacement, afin qu'elles puissent partager des informations et des concepts complexes de façon claire et rapide.

• Message vidéo instantané : enregistrez et partagez des clips pour apporter des mises à jour et des clarifications sur les tâches, rationalisant la communication à travers ClickUp.
• Partage d'écran : partagez votre activité en live pour fournir une assistance détaillée pour une collaboration d'équipe claire.
• Intégration et accessibilité : ClickUp Clips est intégré dans ClickUp, assurant une accessibilité depuis les tâches ou vos discussions.
• Recherche par IA : posez vos questions à ClickUp Brain pour retrouver vos transcriptions.

ClickUp Clips est particulièrement utile pour prendre des décisions éclairées. Il est indéniable que cet outil facilite la gestion de projets.

Améliorations de ClickUp 3.0

La nouvelle version 3.0 de ClickUp présente des améliorations significatives sur les fonctionnalités existantes.

Centre de commande

Le centre de commande de ClickUp rationalise votre flux de travail en vous permettant de créer et d'assigner des tâches grâce aux raccourcis clavier. Cette fonctionnalité vous permet d'éviter les perturbations, assurant qu'aucune tâche n'est mise à l'écart.

La nouvelle fonction de recherche vous donne accès aux tâches, conversations, documents, objectifs dans une seule et même interface. Grâce aux filtres, cet outil est très utile pour naviguer fluidement dans votre espace de travail.

Gestionnaire de champs personnalisés

Le gestionnaire de champs personnalisés est un outil majeur pour la gestion d'une grande quantité de données.

Prenons l'exemple d'un projet avec de nombreuses tâches, et que chacune d'elles sont différentes en termes de champs personnalisés : budget, date d'échéance et membres d'équipes assignés. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de champs personnalisés pour garder un œil sur toutes ces informations.

Vous pouvez rechercher un champ personnalisé spécifique, modifier ses propriétés ou même en créer de nouveaux au besoin, tout au même endroit. Il vous fera gagner du temps et réduire les risques d'erreurs.

Nouvelle Boîte de réception ClickUp

La nouvelle Boîte de réception vous fera gagner en productivité dans vos tâches quotidiennes. Au début de la journée, ouvrez la boîte de réception pour voir les tâches, les notifications et les messages que vous devez traiter.

Elle vous permet de prioriser vos tâches du jour et de ne manquer aucune mise à jour importante. En centralisant les informations sur votre activité, la boîte de réception vous aide à vous organiser.

Les nouveaux emplacements

ClickUp 3.0 apporte des améliorations dans la gestion d'espace de travail, visant à augmenter la productivité avec une bonne organisation.

• Vous pouvez désormais personnaliser les vues depuis l'entête, ajuster les filtres, les champs personnalisés et options de groupage. Adaptez votre espace de travail à vos besoins !

• L'emplacement amélioré vous offre un aperçu de vos dossiers et listes pour accéder de manière simple à vos tâches, documents ou listes. Les cartes personnalisables affichent les activités et ressources récentes, rationalisant vos listes et items dans n'importe quel espace.

Ces mises à jour font partie des nouvelles fonctionnalités de ClickUp 3.0, conçues pour révolutionner l'expérience utilisateur.

Gestion des tâches avancée

La nouvelle version de ClickUp apporte des améliorations à la gestion de tâche et à la planification des sprints, grâce aux fonctionnalités avancées en simplifiant vos workflows.

Nouvelle Vue Tâche dans ClickUp 3.0

L'interface de ClickUp 3.0 est conviviale et épurée. La nouvelle Vue Tâche a une disposition simplifiée, facilitant la gestion de tâche. Vous pouvez personnaliser les champs, voir les dépendances et même communiquer entre les membres.

La Vue Liste a également été réorganisée pour pouvoir traiter plusieurs tâches. Ces améliorations de l'interface utilisateur vous aideront à rationaliser vos workflows et votre productivité.

Voici quelques fonctionnalités clés :

• Disposition améliorée : la nouvelle Vue Tâche est plus épurée et plus organisée. Les informations sont plus faciles à digérer, alors plus de concentration.
• Champs personnalisables : les utilisateurs peuvent personnaliser les champs de tâche selon le workflow défini. Vous pouvez ajouter, supprimer et réarranger des champs au besoin.
• Communication intégrée : la Vue Tâche inclut désormais les outils de communication intégrés. Les utilisateurs peuvent commenter, joindre des fichiers et discuter directement sur la tâche.
• Statut et progression de tâche : le statut et la progression de tâche sont à la bonne place. De cette manière, les équipes peuvent voir l'état de la tâche en un coup d'œil.
• Dépendances de tâche : les utilisateurs peuvent visualiser et mettre en place les dépendances directement depuis la tâche. Cette disposition facilite la gestion des projets complexes.

Par exemple, une équipe marketing peut diriger une campagne grâce à la nouvelle Vue Tâche de ClickUp. Pour ce faire, elle peut personnaliser les champs de tâche avec les détails comme les dates d'échéance, les responsabilités de l'équipe et les statuts. Elle peut faire des ajustements en cas de besoin.

Améliorations des sprints

ClickUp 3.0 apporte des améliorations significatives aux sprints pour suivre l'avancement des projets. Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer l'extensibilité de la planification des sprints dans n'importe quel espace ClickUp.

• Cartes de tableau de bord avancées : les nouvelles cartes de sprint offrent des rapports précis sur vos tâches sprint. Gagnez en perspectives et en fiabilité dans la gestion des sprints.
• Prévision de sprint personnalisable : utilisez les nouveaux types de tâche et les prévisions sprints pour paramétrer le nom et la date de vos sprints. Les cartes Vélocité, Burnup et Burndown sont ajustées pour mesurer et afficher la progression de l'équipe.

Ces nouvelles fonctionnalités de ClickUp 3.0 améliorent la capacité des sprints pour rester productif. De plus, la gestion des items de vos backlogs est simplifiée.

ClickUp Brain (l'IA de ClickUp) et automatisations

ClickUp met en avant ses fonctionnalités d'intelligence artificielle (IA) et d'automatisation. Elles font parties des meilleures fonctionnalités de l'outil. Veillez à automatiser les tâches répétitives afin de gagner un temps précieux.

ClickUp AI alimenté par GPT

ClickUp AI est alimenté par GPT-3.5, mais vous devez payer un coût supplémentaire pour avoir l'outil. La version beta actuelle fournit ces fonctionnalités :

• Assistance la rédaction d'articles, trouver des idées de contenu, création de FAQ, etc.
• Génération des résumés de tâche et de projet en lui fournissant des détails
• Génération et suggestion de titres, descriptions et points selon le sujet
• Extraction des items depuis les notes de réunion et les textes
• Automatisation de la migration et de l'organisation des données

ClickUp AI est prometteur, mais elle coûte actuellement 5$ par utilisateur par mois, uniquement disponible sur les forfaits payants de ClickUp. Avec l'IA, vous pouvez générer du contenu, des rapports, et plus encore !

Logique conditionnelle dans les formulaires

Pour collecter les données des formulaires, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle.

Prenons l'exemple d'un formulaire de retour client. Utilisez la logique conditionnelle pour poser des questions selon les réponses précédentes. Le formulaire présentera automatiquement une case pour recueillir des informations sur l'expérience du client en cas de mauvaise note. Cette automatisation vous permettra de garder simple l'interaction avec le client avec des questions pertinentes.

Intégrations et personnalisations

ClickUp 3.0 offre des capacités d'intégration améliorées pour que vous puissiez connecter des applications et services tiers à l'outil. Ces intégrations vous permettent de consolider votre activité sur la plateforme, réduisant le changement de contexte.

En plus, vous pouvez mettre en place des processus de collecte de données efficace grâce à la nouvelle logique conditionnelle. De cette manière, vous obtiendrez les bonnes informations en évitant de déborder les utilisateurs avec des questions non pertinentes.

Vous pouvez également rechercher et accéder à des fichiers depuis votre service de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, directement dans ClickUp. Cette intégration vous permet d'économiser du temps et de rester concentré sur votre activité.

D'autant plus que vous pouvez désormais connecter ClickUp 3.0 avec des outils de développement comme GitHub, Bitbucket et GitLab. Les développeurs peuvent voir les référentiels de code, les merges requests et les problèmes sans quitter l'interface de ClickUp. La collaboration entre les équipes de développement et du service client sera simplifiée et efficace.

Applications de bureau et mobile

La nouvelle version ClickUp 3.0 apporte des mises à jour considérables aux applications de bureau et mobile.

Application mobile 3.0

L'application mobile a été complètement renouvelée pour offrir une expérience utilisateur unique et intuitive, avec l'interface moderne comme les autres versions. La mise à jour inclut la barre de navigation entre l'accueil, la boîte de réception et les notifications.

Vous pouvez également voir les détails de tâche comme le statut, les assignés et la date d'échéance sur la plateforme mobile. Cette dernière présente des fonctionnalités de recherche puissantes, facilitant l'accès à l'information.

En plus, l'application mobile supporte le nouveau centre de commande de ClickUp avec les raccourcis clavier pour les actions rapides.

En résumé, les nouvelles fonctionnalités de l'application mobile 3.0 améliorent la performance et la fiabilité de l'outil.

Application de bureau 3.0

L'application de bureau de ClickUp 3.0 a été améliorée pour dynamiser votre activité quotidienne. Ces nouvelles fonctionnalités transforment la façon dont vous interagissez avec ClickUp.

Elle vous permet d'ouvrir des liens depuis les navigateurs Chrome, Firefox ou Edge, directement dans l'application. Cette intégration vous aide dans la gestion des tâches et des documents au même endroit.

Grâce aux raccourcis clavier, vous pouvez accéder au centre de commande n'importe où sur votre ordinateur.

Ces mises à jour offrent une solution de productivité complète pour votre activité, afin de garder le rythme et l'efficacité.

Pourquoi utiliser ClickUp 3.0 pour votre équipe ?

ClickUp 3.0 a été conçu pour faciliter le travail d'équipe :

• Collaboration améliorée : nouveaux centres, outils vidéo, tableaux blancs virtuels pour les équipes.
• Un espace de travail centralisé : les documents, données, intégrations au même endroit afin d'éviter la navigation entre application.
• Processus personnalisés : types de tâche personnalisés, logique dans les formulaires, automatisation des workflows selon vos besoins.
• Productivité améliorée : amélioration de performance, gestion de tâche, accès centralisé aux ressources.
• Rester concentré : minimiser les distractions et booster l'efficacité.

Conclusion

La version 3.0 marque une étape importante pour ClickUp. Elle priorise la performance et la collaboration simplifiée pour maximiser la productivité d'équipe. Les nouveaux hubs offrent une vue centralisée sur votre activité, tandis que l'application mobile étend les fonctionnalités.

L'intégration de l'IA est prometteuse. Elle vous permet de générer du contenu, des textes, et plus encore, mais le coût reste considérable pour certains utilisateurs.

Les améliorations dans ClickUp 3.0 ne coûtent rien. C'est un outil puissant et complet pour vos projets. Ses nouvelles fonctionnalités peuvent vous offrir une expérience utilisateur unique, tout en simplifiant la collaboration d'équipe. Pour les équipes qui recherchent une solution de gestion de projet tout-en-un, ClickUp 3.0 est un choix considérable.

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